Можно ли показать электронный паспорт в Дії в налоговой?

📲 Может ли физическое лицо — гражданин Украины при подаче в контролирующий орган форм № 1ДР и № 5ДР использовать цифровой документ в приложении Дія без предоставления бумажных или пластиковых документов?

Краткий ответ

✅ Да, может.
Физические лица имеют право предъявлять е-паспорт или е-паспорт для выезда за границу при подаче форм № 1ДР или № 5ДР, а также при получении карточки налогоплательщика, поскольку ГНС Украины технически подключена к Порталу «Дія» и может получать электронные копии документов через шеринг документов.

💡 Консультация из категории 116.09 ЗІР ГНС

Е-паспорт и заграничный е-паспорт: что это и как действуют

В соответствии со ст. 14¹ Закона № 5492, е-паспорт (или е-паспорт для выезда за границу) — это электронное отображение информации, содержащейся в соответствующем документе, оформленном средствами Единого государственного демографического реестра.
К такому электронному паспорту прилагается уникальный идентификатор (QR-код, штрих-код или цифровой код), который подтверждает подлинность документа.

🪪 Е-паспорт может использоваться на территории Украины для:

• удостоверения личности;
• подтверждения гражданства;
• получения административных услуг;
• других действий, где необходимо подтверждение личности.

Использование е-паспорта при подаче форм № 1ДР и № 5ДР

🔸 Что предусматривает Налоговый кодекс

Согласно п. 70.5 НКУ, каждое физическое лицо, которое впервые регистрируется в ГРФЛ, должно лично подать в налоговый орган Учетную карточку налогоплательщика по форме № 1ДР.

При изменении персональных данных (например, фамилии, места жительства или номера документа) лицо подает заявление по форме № 5ДР для внесения изменений в реестр.

В обоих случаях налогоплательщик должен предъявить документ, удостоверяющий личность.
Для граждан Украины таким документом может быть е-паспорт или е-паспорт для выезда за границу, что подтверждено Положением № 822.

Как работает проверка документов через «Дію» (шеринг)

С целью реализации цифровых услуг Государственная налоговая служба Украины подключила собственную информационную систему к Порталу Дія. Это позволило осуществлять шеринг документов — безбумажную передачу цифровых копий е-паспортов.

📲 Алгоритм шеринга выглядит так:

1. Физическое лицо генерирует в приложении «Дія» временный код или QR-код для проверки документа.
   • Код является одноразовым, не содержит персональных данных и действует всего 3 минуты.
2. Должностное лицо ГНС вводит 13-значный код в специальное поле информационной системы.
3. На телефон пользователя поступает сообщение о запросе на передачу копии документа.
4. После предоставления согласия пользователем, система автоматически передает электронную копию паспорта в базу ГНС.
5. Полученная копия сохраняется в электронной системе для подтверждения личности при подаче документов.

📌 Таким образом, никаких бумажных копий паспорта подавать не нужно.