Зарплатный отчет для ФЛП за I квартал 2026 года: версия ГНС

📩 С 01.01.2026 ФЛП и независимые профессионалы-налоговые агенты (имеют наемных/выплачивают доходы физическим лицам) должны подавать Объединенный Налоговый расчет за квартал. Но новая квартальная форма еще не утверждена.

За разъяснениями ДПС (БЗ 103.25) выход предлагают такой.

Какую форму отчета подавать

Действующей остается старая месячная форма Налогового расчета с приложениями (приказ Минфина от 13.01.2015 № 4).

Пунктом 46.6 НКУ предусмотрено: до утверждения новых форм деклараций/расчетов применяются старые формы, действующие на момент подачи.

Вывод ГНС:
ФЛП и независимые профессионалы – налоговые агенты имеют право подавать Объединенный расчет по действующей месячной форме – отдельно за январь, февраль и март 2026 года.

ГНС прямо указывает, что уже принимает и загружает такие месячные формы за январь–март в свои информационные системы.

Какой срок подачи

Несмотря на то, что форма – месячная, базовый период для ФЛП с 2026 года – квартал.

Положениями п. 51.1, п.п. «б» п. 176.2 НКУ предусмотрено, что ФЛП-налоговые агенты подают Расчет за календарный квартал (с разбивкой по месяцам).

Срок подачи за квартал (п.п. 49.18.2 НКУ) — 40 к. днів после последнего дня квартала.

Для I квартала 2026 года предельный срок подачи Объединенного расчета (даже если он подан как три месячные формы за январь–март) – не позднее 11.05.2026.

Ответственность

Штрафы за ст. 119 НКУ за:

• непредставление,
• несвоевременная подача,
• ошибки в отчетности,

будут оцениваться с учетом квартального периода, то есть с оглядкой именно на срок 11.05.2026, а не на стандартные «месячные» 20 дней.

Практический вывод для ФЛП/бухгалтера

1. Форма:
   – до утверждения новой квартальной – используете старую месячную форму приказа № 4.
2. Периодичность:
   – подаете отдельные Расчеты за январь, февраль, март 2026 года;
   – ГНС их принимает как элементы квартального отчета.
3. Сроки контроля:
   – критично уложиться в граничный срок 11.05.2026;
   – именно с этой даты ГНС будет начислять просрочку и применять штрафы по ст. 119 НКУ.
4. Следовать ли совету ГНС – решение плательщика:
   – формально это безопасный вариант, ведь:
   • вы выполняете норму по квартальному периоду (подаете в течение 40 к. дн.);
   • при этом не нарушаете требование п. 46.6 НКУ (подаете в действующей форме);
     – по желанию можно подстраховаться индивидуальной налоговой консультацией, если объем выплат/риски значительные.