Чи нараховувати ЄСВ на доходи померлого працівника?
Чи треба нараховувати ЄСВ на компенсацію за невикористану відпустку померлому працівнику?
ДПСУ у листі від 21.01.2026 № 459/ІПК/99-00-24-03-03 дійшли наступного висновку: на суми грошових компенсацій за невикористані щорічні відпустки та на оплату надурочних годин, які нараховуються померлому працівнику за період, що закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах
Ні в кого не викликає сумнівів, що на нараховані до дати смерті працівника зарплату та компенсацію за невикористану відпустку ЄСВ має бути нарахований у загальному порядку. І той факт, що виплата цих сум здійснюється членам сім’ї померлого або іншим спадкоємцям, значення не має.
А як бути з нарахуваннями, здійсненими після дати смерті працівника? Як відомо, остаточний розрахунок щодо померлого працівника (тобто нарахування доходу) завжди проводиться після дати звільнення, яка відповідає даті його смерті. На жаль, Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ) не містить спеціальних правил для такого випадку. У зв’язку з цим платники єдиного внеску неодноразово зверталися за роз’ясненнями до податківців.
Думка податківців
У БЗ 201.04.01 податківці стверджують, що з сум, нарахованих померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, ЄСВ сплачується на загальних підставах. При цьому жодного поділу за видами зарплатних виплат немає.
Водночас у листах ДПСУ від 02.12.2024 № 5498/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, від 17.04.2025 № 2107/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК та від 19.05.2025 № 2762/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК йшлося про те, що на компенсацію за невикористані дні щорічних відпусток, яка виплачується членам сім’ї померлого працівника, ЄСВ нараховувати не потрібно. У цих індивідуальних податкових консультаціях (далі — ІПК) як аргумент виступав той факт, що на момент нарахування померлий працівник уже не вважається застрахованою особою.
Тепер подивимося на свіже роз’яснення, представлене в листі, що коментується. У ньому сказано про необхідність нарахування ЄСВ на виплачувані членам сім’ї померлого працівника:
— оплату надурочних годин при підсумованому обліку робочого часу;
— компенсацію за невикористану відпустку.
Висновок податківців про нарахування ЄСВ на оплату надурочних годин не дивує. Ба більше, він цілком узгоджується з положеннями ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ. Нагадаємо: відповідно до цієї норми зарплату (дохід) за відпрацьований час, нараховану після звільнення з роботи, включають до бази нарахування ЄСВ.
А ось щодо нарахування цього внеску на суми компенсації за невикористану відпустку маємо повернення до старої позиції податківців, викладеної в БЗ 201.04.01. Тобто контролери відкинули аргумент про те, що померлий працівник уже не вважається застрахованою особою, який вони використовували у згаданих вище листах. Зауважимо: така ж точка зору викладена в листах ДПСУ від 03.10.2025 № 5293/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК та від 15.09.2025 № 4973/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК (ср. 030067200).
Чи означає це, що фіскали остаточно визначилися з думкою щодо нарахування ЄСВ на компенсацію за невикористану відпустку, яка нарахована після смерті працівника та виплачується його родичам? Як не прикро, цього гарантувати не може ніхто.
Тому для платників ЄСВ найнадійнішим варіантом, як і раніше, є отримання ІПК. А далі — або діяти відповідно до неї, або оскаржувати її в суді (якщо ви не згодні з висновками, а ціна питання велика).
Більше про оподаткування сум, що нараховуються після смерті працівника, див. у статті «Працівник помер: оподаткування останніх доходів» // «Податки & бухоблік», 2025, № 59.
