Чи потрібна електронна печатка підприємству, яке користується звичайною?
📧 Підприємство використовує фізичну печатку для засвідчення паперових документів. Чи треба отримувати кваліфіковану електронну печатку (КЕПечатку) для накладання її на електронні документи?
❌ Ні, обов’язку отримувати кваліфіковану електронну печатку немає.
Використання електронної печатки — право, а не обов’язок суб’єкта господарювання.
Для підтвердження справжності електронного документа достатньо кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої особи.
- Згідно з п. 42.6 ПКУ, обмін електронними документами між платником і ДПС здійснюється без укладення окремого договору.
- Податкові декларації мають містити обов’язкові реквізити, у тому числі підписи посадових осіб, засвідчені печаткою (якщо вона є).
- У паперовій формі це означає фізичний відбиток печатки.
- У електронній формі — підтвердження достовірності документа здійснюється накладанням КЕП, який має юридичну силу печатки.
Чи потрібна електронна печатка для податкової звітності
🔐 Пункт п. 3 розд. ІІ Порядку № 557 передбачає, що:
автор (платник) може накладати КЕП та печатку (за наявності) на електронний документ перед його відправленням.
Тобто — печатка застосовується за бажанням, а не як обов’язкова умова.
При цьому податковий орган визнає документ дійсним, якщо він підписаний КЕП уповноваженої особи, навіть без електронної печатки.
Це підтверджує п.п. 48.5.1 ПКУ:
достатнім підтвердженням справжності електронного документа є наявність накладеного КЕП відповідно до вимог Закону № 2155.
