Чи загрожує відповідальність бухгалтеру за користування программою з “чорного списку”?

‼️ Останнім часом бухгалтери знову активно обговорюють тему забороненого програмного забезпечення. Причина — поява офіційного Переліку забороненого до використання програмного забезпечення та мережевого обладнання, який оприлюднила Держспецзв’язку.

Його створення передбачене постановою Кабміну від 22.10.2025 № 1335. Цей документ є частиною державної політики кібербезпеки і спрямований на захист інформаційних систем від кіберзагроз. Посилання на сам перелік забороненого програмного забезпечення ви знайдете в описі під цим відео. У цьому переліку, зокрема, опинилися добре знайомі бухгалтерам програми: 1С, BAS, UA-Бюджет. А у бухгалтерів у свою чергу виникло питання: чи може бухгалтер понести відповідальність за використання такого програмного забезпечення?

Чому взагалі з’явилась заборона?  

Причина — кібербезпека. За інформацією Держспецзв’язку, використання такого програмного забезпечення може створювати низку ризиків: несанкціонований доступ до інформації;  викрадення баз даних; витік фінансової та персональної інформації;  можливі кібератаки на державні органи, бізнес та критичну інфраструктуру.

Тобто питання тут не лише політичне, а й технічне — йдеться про безпеку інформаційних систем. Саме тому держава поступово обмежує використання такого програмного забезпечення.

На кого поширюється заборона?

І тут найважливіше питання для бухгалтерів. Пряма заборона на використання програм із цього переліку діє не для всіх. Вона стосується:

• органів державної влади;
• органів місцевого самоврядування;
• військових формувань;
• державних підприємств; операторів критичної інфраструктури.

Саме ці структури не мають права використовувати програмне забезпечення, яке включене до переліку. Це випливає із Закону України «Про основні засади забезпечення кібербезпеки України». А от для приватного бізнесу прямої законодавчої заборони наразі немає. Є тільки перспектива такої заборони. 

Отже щодо відповідальність бухгалтеру, зокрема тих структур, які попали під заборону.
Закон передбачає, що у разі порушення заборони відповідальність можуть нести посадові особи. У певних випадках навіть можлива кримінальна відповідальність за статтею 363 Кримінального кодексу — якщо порушення призвело до значної шкоди.

Але тут є важливий момент. Бухгалтер, як правило, не відповідає за встановлення програмного забезпечення, адміністрування комп’ютерних систем чи експлуатацію мереж. Це функції ІТ-спеціалістів або керівництва. Тому на практиці покладати таку відповідальність саме на бухгалтера досить складно, якщо такі обов’язки прямо не прописані у посадовій інструкції.

А чи є ризики для приватного бізнесу? Дивіться про це у відео. А також читайте статтю Заборонені бухгалтерські програми: відповіді на запитання