Допомога на поховання родича мобілізованому працівнику

Чи можна надавати мобілізованому працівнику матеріальну допомогу передбачену колективним договором у зв’язку із смертю батька?

Відповідь:

✅ Так, згідно з чинним законодавством та умовами колективного договору, підприємство може надавати матеріальну допомогу мобілізованому працівнику у зв’язку зі смертю батька.

Колективний договір

Переконайтеся, що у вашому колективному договорі передбачено надання матеріальної допомоги працівникам у зв’язку зі смертю близьких родичів, зокрема батька. У договорі можуть бути зазначені категорії осіб, які мають право на таку допомогу, перелік необхідних документів та розмір виплати.

Заява та документи

Працівник повинен подати заяву на отримання матеріальної допомоги та надати копії документів, що підтверджують факт смерті батька та родинний зв’язок (свідоцтво про смерть, свідоцтво про народження).

Наказ: На підставі заяви та підтверджуючих документів видається наказ про надання матеріальної допомоги, в якому зазначається її розмір.

✝️ Матдопомога на поховання від роботодавця

✝️ Допомога на поховання: як оформити та оподаткувати

💸 Матеріальна допомога мобілізованим — не база для ЄСВ?

Оподаткування

Якщо матдопомога надається на поховання родича працівника (члена сім’ї), підприємства можуть скористатися п.п. 170.7.3 ПКУ: до загального місячного оподатковуваного доходу платника податку не включається сума нецільової благодійної допомоги. Зокрема це стосується виплати, якщо:

• матдопомога надана резидентом — юрособою (або фізособою);
• сума допомоги за рік сукупно не перевищує суму граничного розміру доходу, визначеного абз. 1 п.п. 169.4.1 ПКУ, встановленого на 1 січня такого року. У 2025 році — 4240 грн.

З такої суми не утримують ПДФО і ВЗ (п.п. 1.7 п. 16¹ підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

З суми перевищення слід утримати і ПДФО, і ВЗ у загальному порядку.

У додатку 4ДФ Об’єднаної звітності суму матдопомоги зазначають:

• з ознакою доходу «169»;
• із зазначенням податкового номера отримувача допомоги.

Зверніть увагу! У разі отримання протягом 2025 року нецільової благодійної допомоги в сумі, більшій ніж 4240 грн, фізособа зобов’язана подати за підсумками такого року декларацію про майновий стан та доходи і вказати в ній суму отриманої допомоги (п.п. 170.7.3 ПКУ).

ЄСВ на суму матеріальної допомоги на поховання не нараховується.

Важливо:

• Підприємства мають право встановлювати додаткові пільги для працівників у колективному договорі.
• Рекомендується звернути увагу на правильне документальне оформлення та оподаткування матеріальної допомоги.