Довідка МСЕК із запізненням: що із відпусткою?
Працівника прийнято на роботу в 2021 році. А у 2025 році він надав довідку МСЕК про встановлення інвалідності ІІІ групи, видану ще у 2008 році. З якого періоду слід надавати щорічну відпустку подовженї тривалості: з моменту працевлаштування чи з моменту надання довідки?
Відповідь:
📅 Працівник з інвалідністю має право на щорічну основну відпустку подовженої тривалості з моменту прийняття на роботу. Навіть, якщо довідку було надано із запізненням.
Працівники, яким установлено інвалідність ІІІ групи, мають право на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів (ст. 6 Закону про відпустки). Це право надається з моменту працевлаштування, якщо всі необхідні документи, що підтверджують інвалідність, вже були надані.
Водночас фахівці Міністерства соціальної політики України у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15 зазначають, що право на визначену законодавством кількість днів щорічної відпустки для особи з інвалідністю такий працівник має з моменту встановлення йому статусу особи з інвалідністю, навіть якщо підтверджуючі документи підприємству працівник надає значно пізніше. Але, звісно, не раніше моменту працевлаштування.
Завантажити текст листа Мінсоцполітки від 29.12.2015 № 774/13/116-15 можна нижче.
Трудовий договір із працівником укладено у 2021 році. І на той момент він вже був визнаний особою з інвалідністю IIІ групи. Проте при працевлаштуванні працівник не повідомив про свій статус, а надав відповідну довідку МСЕК лише у 2025 році. Тому за 3 або 4 робочих років щорічну основну відпустку йому навадали загальної тривалості – 24 календарних дні. Але ще із дати укладання трудового договору в 2021 році він мав право на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів.
Припустимо, що працівника прийнято у квітні 2021 року. За робочі роки квітень 2021 – березень 2022, квітень 2022 – березень 2023 та квітень 2023 – березень 2024 роботодавець “заборгугвав” йому 6 календарних днів відпустки ((26 к. дн. – 24 к. дн.) х 3 роки). При цьому за робочий рік квітень 2024 – березень 2025 ще встигне надави відпустку правильної тривалості.
Що робити із “боргом”? Є два варіанти:
1️⃣ безпосередньо надати щорічну основну відпустку на ці 6 календраних днів. При цьому на бажання працівника – в у зручний для нього час (п. 2 ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки).
2️⃣ виплатити грошову компенсацію за 6 календарних днів. Оскільки по 24 календарні дні за відповідні роки було відгуляно, то надлишок можна компенсувати грошима без звільнення (ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки). Але пам’ятайте: за дні відпустки, набуті до 31.12.2023 року компенсацію рахуємо з виплат за 2023 рік (п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати № 100).
Якщо не буде реалізувано жодного з варіантів, то при звільненні у будь-якому випадку слід виплатити йому компенсацію за невикористані дні відпустки. У тому числі за ці 6 календарних днів.
