Номенклатура справ з військового обліку: якщо немає військовозобов’язаних
Чи потрібно вести номенклатуру справ з військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, якщо в установі немає працівників з таким статусом?
📌 У 2025 році Мін’юст ухвалив наказ № 748/5, яким не лише уточнив строки зберігання документів з військового обліку, а й доповнив їх перелік у Переліку № 578/5. У зв’язку з цим підприємствам, установам та організаціям довелося оновлювати свою номенклатуру справ.
👆 Детальніше про це читайте у статті “Документи з військового обліку: Мін’юст затвердив строки зберігання“
❓Але чи потрібно створювати номенклатуру справ з військового обліку або змінювати її, якщо в установі немає працівників, які підлягають такому обліку?
Чи обов’язкова номенклатура справ за відсутності військовозобов’язаних?
🔹 Якщо працівників, які підлягають військовому обліку, немає:
- Формально — ні, ви не зобов’язані створювати та вести облікові документи, пов’язані з військовим обліком.
- Відсутність призовників, військовозобов’язаних або резервістів звільняє роботодавця від обов’язку ведення окремої номенклатури справ, що стосується цієї категорії персоналу.
🔸 Однак, варто врахувати наступне:
- Зміни до Переліку № 578/5 можуть зобов’язувати установу вести окремі документи з військового обліку навіть у разі відсутності відповідних працівників. Тож краще виконати ці вимоги, аби не порушити чинне законодавство..
- Якщо в установі може з’явитися військовозобов’язаний працівник, доцільно внести відповідну позицію до номенклатури справ заздалегідь — хоча б як резервну, без фактичного наповнення на момент її створення.
Як діяти на практиці: чи включати справи до номенклатури?
| Ситуація в установі | Чи включати справу з військового обліку до номенклатури? |
|---|---|
| Жодного працівника, що підлягає військовому обліку | ❌ Не обов’язково |
| Є хоча б один військовозобов’язаний, призовник, резервіст | ✅ Обов’язково |
| Установа бронює працівників | ✅ Обов’язково |
| Очікується прийняття на роботу осіб, які підлягають військовому обліку | ☑️ Рекомендовано |
Рекомендації для кадровиків та бухгалтерів
- Перевірте чи є серед працівників установи особи, які підлягають військовому обліку.
- Якщо жодного працівника, що підлягає військовому обліку немає, створення та ведення номенклатури справ з військового обліку не обов’язкове.
- У разі появи працівників, які підлягають військовому обліку — доведеться створити або оновити номенклатуру справ.
Висновки
Відсутність військовозобов’язаних працівників звільняє від обов’язку створення справ з військового обліку.
🔔 Проте для уніфікації документообігу рекомендуємо все ж таки передбачити місце для справ з військового обліку, навіть якщо зараз вони не ведуться.
