Номенклатура дел по военному учету: если нет военнообязанных
Нужно ли вести номенклатуру дел по воинскому учету призывников, военнообязанных и резервистов, если в учреждении нет сотрудников с таким статусом?
📌 В 2025 году Минюст утвердил приказ № 748/5, которым не только уточнил сроки хранения документов по воинскому учету, но и дополнил их перечень в Перечне № 578/5. В связи с этим предприятиям, учреждениям и организациям пришлось обновлять свою номенклатуру дел.
👆 Подробнее об этом читайте в статье «Документы по военному учету: Минюст утвердил сроки хранения»
❓Но нужно ли создавать номенклатуру дел по воинскому учету или изменять ее, если в учреждении нет сотрудников, которые подлежат такому учету?
Обязательна ли номенклатура дел при отсутствии военнообязанных?
🔹 Если сотрудников, которые подлежат воинскому учету, нет:
- Формально — нет, вы не обязаны создавать и вести учетные документы, связанные с воинским учетом.
- Отсутствие призывников, военнообязанных или резервистов освобождает работодателя от обязанности ведения отдельной номенклатуры дел, касающейся этой категории персонала.
🔸 Однако, стоит учитывать следующее:
- Изменения в Перечне № 578/5 могут обязать учреждение вести отдельные документы по воинскому учету даже в случае отсутствия соответствующих сотрудников. Поэтому лучше выполнить эти требования, чтобы не нарушить действующее законодательство.
- Если в учреждении может появиться военнообязанный сотрудник, целесообразно внести соответствующую позицию в номенклатуру дел заранее — хотя бы как резервную, без фактического наполнения на момент ее создания.
Как действовать на практике: включать ли дела в номенклатуру?
| Ситуация в учреждении | Включать ли дело по воинскому учету в номенклатуру? |
|---|---|
| Нет ни одного сотрудника, подлежащего воинскому учету | ❌ Не обязательно |
| Есть хотя бы один военнообязанный, призывник, резервист | ✅ Обязательно |
| Учреждение бронирует сотрудников | ✅ Обязательно |
| Ожидается прием на работу лиц, подлежащих воинскому учету | ☑️ Рекомендуется |
Рекомендации для кадровиков и бухгалтеров
- Проверьте, есть ли среди сотрудников учреждения лица, подлежащие воинскому учету.
- Если ни одного сотрудника, подлежащего воинскому учету, нет, создание и ведение номенклатуры дел по воинскому учету не обязательно.
- В случае появления сотрудников, подлежащих воинскому учету — придется создать или обновить номенклатуру дел.
Выводы
Отсутствие военнообязанных сотрудников освобождает от обязанности создания дел по воинскому учету.
🔔 Однако для унификации документооборота рекомендуем все же предусмотреть место для дел по воинскому учету, даже если сейчас они не ведутся.
