Нові списки військового обліку: один чи все-таки чотири?

Якщо ви ведете військовий облік — це відео точно для вас. Є важливі зміни у списках, і знати їх потрібно вже зараз всім роботодавцям. Тож дивіться уважно, щоб нічого не пропустити.

А тепер маленький анонс! Вже 1 вересня стартує новий потік нашого практичного онлайн-курсу «Організація та ведення військового обліку». Це курс, створений за програмою Генштабу ЗСУ, він повністю відповідає Постанові № 1487 і допоможе вам не плавати в термінах, а чітко знати, що, коли і як робити. Але є нюанс: набір закривається буквально днями і вільних місць залишилося зовсім мало. Якщо ще думаєте — саме час діяти!

Ну що ж, тепер до теми.

Друзі, пам’ятаєте, я вже розповідала про зміни у військовому обліку? Після оновлення Порядку №1487 виникло головне питання: списки вести один чи чотири?

Чому виникла плутанина?

❌ БУЛО

✅ СТАЛО

Тому що з «шапки» нових списків прибрали поле для назви групи персонального військового обліку. Зате в таблиці з’явилася нова графа 2 — «Категорія військового обов’язку»: призовник, військовозобов’язаний чи резервіст. Це й наштовхнуло багатьох на думку, що вистачить одного списку.

Лист Міноборони від 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218

Але Міноборони чітко висловило свою позицію: жодних об’єднань! Списки й далі формуємо окремо за чотирма групами:

• військовозобов’язані (резервісти) офіцерського складу;
• військовозобов’язані (резервісти) рядового, сержантського та старшинського складу;
• військовозобов’язані та резервісти з числа жінок;
• призовники.

‼️ Об’єднувати ці списки в один не можна.

До кожного списку обов’язково додаємо копії військово-облікових документів (ВОД) працівників, які до нього увійшли. Потім усі списки разом з копіями ВОД формуємо в одну справу, в якій їх і зберігаємо.

Так вимагає п. 37 Порядку № 1487.

Крім того, в окремій справі зберігаємо копії ВОД працівників, які були виключені (а з 18.07.2025 також які були зняті) з військового обліку ТЦК (СБУ, розвідорганами), за винятком тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.

Тобто підсумок простий: списки — чотири, але зберігаються вони разом в одній справі.

Що ж змінилося у самих списках?

Викинули чимало інформації. Більше не треба зазначати:

• освіту та спеціальність (колишня графа 9)
• сімейний стан, П. І. Б. членів сім’ї та рік їх народження (графа 16)
• реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон (графа 10)
• склад (профіль підготовки для офіцерів) (колишня графа 7);
• категорію обліку (для офіцерів – розряд) (колишня графа 8);
• -придатність до служби (колишня графа 15)

Натомість додали нові графи щодо:

• Категорії військового обов’язку (графа 2)
• Відомостей про наявність відстрочки (графа 14 — у зв’язку з бронюванням, а графа 13 — інші види відстрочок),
• Відомостей про проходження військової служби(графа 15).
• Відомостей про наявність моброзпорядження (графа 16)
• Окремого номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (графа 6)

І тепер, щоб заповнити список, достатньо взяти від працівника лише паспорт і військово-обліковий документ — усе інше вже не вимагається.

«З коли» переходити на нову форму?

Жодних перехідних положень немає. Форма діє вже з 31 липня. Тому з цієї дати всі електронні списки слід вести за новим зразком. А друкувати — традиційно один раз на рік, до 25 січня, станом на 1 січня.

Отже, зараз у вас мають бути роздруковані списки за станом на 1 січня 2024 і 2025 року. А електронні, починаючи з 31 липня, вже формуємо тільки за новою формою.