Новий формат платіжок з 01.12.2023

З 1 грудня 2023 реквізит «Призначення платежу» в платіжках на перерахування податків, зборів, митних платежів, ЄСВ має заповнюватися виключно в новому (структурованому) форматі.

До 1 грудня діяв перехідний період, який дозволяв заповнювати цей реквізит, як в старому, так і в новому форматах. Як повідомляють податківці, продовження перехідного періоду не буде. Тому з 1 грудня призначення платежу в «бюджетних» платіжках має заповнюватися виключно по-новому.

Яких саме платіжок це стосується?

За роз’ясненням податківців, це стосується платіжок, що передбачають перерахування оплати на рахунки, відкриті в Казначействі, і код ID НБУ яких відповідає значенню «899998». Якщо говорити конкретніше, то структурований формат реквізиту «Призначення платежу» стосується платіжок, які передбачають:

— перерахування коштів на бюджетні рахунки з кодом ID НБУ «899998», відкриті в Казначействі для сплати податків, зборів, обов’язкових платежів (що адмініструються ДПС);

— перерахування оплати на рахунки з кодом ID НБУ «899998», відкриті в Казначействі на ім’я ДПС/ДМСУ;

— при перерахуванні платником податків, зборів, обов’язкових платежів, ЄСВ на єдиний рахунок, відкритий у Казначействі на ім’я ДПС.

До всіх інших платіжок структурований формат заповнення реквізиту «Призначення платежу» не застосовується.

Зверніть увагу: структурований формат реквізиту призначення платежу не застосовується при перерахуванні коштів для поповнення електронного ПДВ-рахунку. Електронний ПДВ-рахунок відкривається Казначейством на ім’я платника, а не на ім’я ДПС. Тому «бюджетні» правила заповнення платіжки тут не діють. Реквізит «призначення платежу» в платіжках на поповнення електронного ПДВ-рахунку заповнюємо, як і раніше, в довільному (а не структурованому) форматі. 

Структурований формат «Призначення платежу»

Банк (або інший надавач платіжних послуг) має надати шаблон платіжної інструкції для заповнення реквізиту «Призначення платежу» в структурованому форматі.

Реквізит «призначення платежу» в шаблоні платіжної  інструкції має бути поділений на окремі поля (рядки), які потрібно буде заповнити платнику. Оскільки це будуть окремі поля, то зникає необхідність відокремлювати їх розділовими знаками. 

Далі розглянемо найпопулярніший вид «бюджетних» платіжок — коли платежі перераховуються на «звичайні» казначейські рахунки. А перед тим нагадаю, що детальну інформацію на цю тему ви знайдете на нашому ресурсі i.factor, якому довіряють всі українські бухгалтери.  До речі, нова достовірна аналітика з’явлюється на i. factor щоденно. Вам не потрібно більше гуглити та між крапельок знаходити інформацію, достатньо зайти на цей ресурс і ознайомитись з актуальними матеріалами.  

Приклади 

Приклад 1. Платник (код ЄДРПОУ  12345678) сплачує ЄСВ, нарахований на суму заробітної плати за другу половину листопада 2023 року, в сумі 30 000 грн.  

Поле реквізиту «Призначення платежу»	Заповнення
Код виду сплати	101
Додаткова інформація запису	єдиний внесок, нарахований на суму заробітної плати за другу половину листопада 2023 року

Якщо платежі перераховуються на «звичайні» казначейські рахунки (не через єдиний рахунок), то  в реквізиті «Призначення платежу» заповнюється лише два поля:  «Код виду сплати» та  «Додаткова інформація запису». Додаткова інформація заповнюється в довільному форматі. Ніяких додаткових символів, розділових  знаків  проставляти не потрібно.

Сам шаблон платіжної інструкції, яку надає вам банк, має передбачати окремі ці два поля для заповнення.

Звертаємо увагу: податковий агент у платіжній інструкції на сплату утриманого податку на доходи фізичних осіб із суми заробітної плати в реквізиті «призначення платежу», серед іншого, зазначає період, за який заробітна плата нарахована.

У нашому прикладі при сплаті ЄСВ із суми зарплати за другу половину листопада слід зазначити код 101 та у полі “Додаткова інформація запису” вписуємо “єдиний внесок, нарахований на суму заробітної плати за другу половину листопада 2023 року”.

Приклад 2. Сплата ФОП (податковий номер 1234567891) авансового внеску з єдиного податку групи 2 за грудень 2023 року в сумі 1340 грн.

Поле реквізиту «Призначення платежу»	Заповнення
Код виду сплати	101
Додаткова інформація запису	авансовий внесок з єдиного податку за грудень 2023 року

Наступний приклад. Ви бачите як заповнюється поле Призначення платежу, коли ФОП сплачує авансовий внесок з єдиного податку. В додатковій інформації вказуємо “авансовий внесок з єдиного податку” і за який період – за грудень 2023 року.

Приклад 3. Платник (код за ЄДРПОУ 12345678) сплачує податкове зобов’язання з рентної плати за користування радіочастотним ресурсом України за грудень 2023 року, ліцензія від 13.05.2019 № 6528 в сумі 5000 грн.

Поле реквізиту «Призначення платежу»	Заповнення
Код виду сплати	101
Додаткова інформація запису	рентна плата за користування радіочастотним ресурсом за грудень 2023 року за ліцензією від 13.05.2019 № 6528

Далі – приклад, коли платник проводить діяльність на підставі ліцензії. Зазначимо, що  суб’єкти господарювання, які проводять господарську діяльність на підставі ліцензії або спеціального дозволу, в полі зазначають інформацію щодо звітного (податкового) періоду, за який сплачуються податкові зобов’язання, та дозвільного документа (необхідно вказати вид документа, номер та дату). Тож пишемо “рентна плата за користування радіочастотним ресурсом за грудень 2023 року за ліцензією від … та номер….