Облік платників податків при зміні місцезнаходження чи місця проживання
Як знімають з обліку та беруть на облік платників податків в контролюючих органах у разі зміни місцезнаходження/місця проживання? Зокрема в разі зміни декілька разів протягом року?
📒 ФОП змінив адресу: куди платити податки та подавати звітність
Коли виникає необхідність у зміні облікових даних
Відповідно до ст. 66 Податкового кодексу України (ПКУ), підставою для внесення змін до облікових даних платника є:
- дані з ЄДР про державну реєстрацію зміни місцезнаходження або місця проживання;
- документи, подані самим платником (заяви за формами № 1-ОПП, № 5-ОПП, № 1-ОПН).
Ці зміни автоматично ініціюють процедуру зняття з обліку в одному органі ДПС та взяття на облік в іншому.
Порядок взяття та зняття з обліку (Порядок № 1588)
📑 Процедури регулює розділ X Порядку № 1588.
В яких випадках відбувається перереєстрація:
- Зміна контролюючого органу – якщо місце реєстрації змінилось так, що платник переходить під іншу ДПС.
- Взяття на облік за новим місцем здійснюється протягом одного місяця.
- Зняття з обліку в попередньому органі відбувається автоматично в день взяття на облік у новому.
- Зміна ДПІ обслуговування в межах одного контролюючого органу – коли код ДПС не змінюється, але змінюється податкова інспекція.
- Перенесення обліку здійснюється в день внесення змін до Єдиного банку даних.
- Зміна коду територіальної громади (КАТОТТГ) – важливо для розподілу місцевих податків і зборів. Тому далі розглянемо цей випадок детальніше.
Сплата податків у перехідний період
Відповідно до Бюджетного кодексу (ст. 45, ст. 78), якщо платник змінив адресу протягом року, то:
- Податки сплачуються за попереднім місцезнаходженням (адресою на початок року) – до кінця поточного бюджетного періоду.
- З нового року платник переходить на сплату податків за останнім місцезнаходженням, за яким його взято на облік.
👉 Це правило діє навіть тоді, коли адреса змінювалася кілька разів протягом року.
Схема дій для бухгалтера / ФОП
| Ситуація | Дія бухгалтера | Строк виконання |
|---|---|---|
| Зміна адреси, яка внесена до ЄДР | Нічого додатково подавати не потрібно – ДПС автоматично отримає дані з ЄДР | Автоматично |
| Зміна адреси для платника, що не відображається в ЄДР (наприклад, окремі юрособи або відокремлені підрозділи) | Подати заяву за формою № 1-ОПП / № 5-ОПП / № 1-ОПН | 10 днів від дати держреєстрації |
| Перехід до іншого органу ДПС (нова громада, інша податкова) | Зняття з обліку відбувається автоматично при взятті на облік у новій ДПС | Протягом 1 місяця |
| Зміна кілька разів протягом року | Податки до кінця року – за першою адресою, з нового року – за останньою адресою | Автоматично |
🌍 Консультація з категорії 116.06 ЗІР ДПС
