Переведення працівника: як рахувати відпустку?

Як обчислити тривалість щорічної відпустки при переведенні працівника з однієї на іншу посаду у 2025 році?

🏖️ Переведення на іншу посаду: відпускні нюанси для роботодавця

Працівника було переведено з посади економіста із збуту на провідного економіста (обидві — повна зайнятість, основне місце роботи) з 1 травня 2025 року. Із 4 серпня 2025 року він іде у щорічну основну відпустку.
Чи змінює таке переведення розрахунковий період для обчислення середньої зарплати для відпускних?

Розрахунковий період

Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100, для обчислення відпускних береться останні 12 повних календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.

• Якщо працівник працює менше року, розрахунковим періодом є повні місяці з першого числа після прийняття на роботу до першого числа місяця відпустки.

➡️ ВАЖЛИВО: При переведенні на іншу посаду в межах одного підприємства без звільнення, трудові відносини не припиняються. А отже, розрахунковий період не змінюється. До нього включаються усі дні як до, так і після переведення.

📌 У нашому випадку, якщо відпустка надається з 04.08.2025, розрахунковим періодом буде серпень 2024 – липень 2025.

Переведення, що сталося 01.05.2025, не змінює розрахунковий період.

Тривалість відпустки: чи потрібно рахувати пропорційно?

Тривалість щорічної основної відпустки визначається відповідно до ст. 6 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР.

• Робочий рік відлічується з дати укладення трудового договору.
• При переведенні без звільнення — робочий рік не змінюється.

📌 Якщо відпустка за старою і новою посадою має однакову тривалість (наприклад, 24 календарних дні), то додаткові розрахунки не потрібні.

❗ Якщо ж тривалість відпустки за новою посадою відрізняється, то потрібно буде пропорційно порахувати, скільки днів відпустки зароблено на кожній посаді, залежно від відпрацьованого часу.

Висновки