Працівник з інвалідністю: що мають знати бухгалтер та кадровик?

Сьогодні поговоримо про працівників з інвалідністю: які документи підтверджують статус та коли можна застосовувати пільгову ставку ЄСВ.

Чи зобов’язаний працівник повідомляти роботодавця про наявність інвалідності?

Ні, у загальному випадку працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця про інвалідність — ні під час працевлаштування, ні якщо інвалідність встановили вже під час роботи.

Виняток — коли закон передбачає обов’язковий медичний огляд перед прийняттям на роботу. 

Які документи можуть підтвердити статус особи з інвалідністю?

Це залежить від тОго, для якої саме мети роботодавцю потрібне підтвердження. Документи відрізняються залежно від тОго, чи йдеться про трудові чи податкові пільги, чи йдеться про ставку ЄСВ або виконання нормативу працевлаштування.

Який документ потрібен для надання працівнику трудових пільг?

Тут законодавство не встановлює конкретного переліку.

Для підтвердження права на трудові пільги достатньо копії будь-якого документа, що посвідчує статус особи з інвалідністю.

Які документи потрібні для застосування пільгової ставки ЄСВ?

Для ЄСВ-цілей підтвердженням інвалідності є:

— копія довідки до акта огляду МСЕК;

або

— належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди.

Податкова служба роз’яснює, що це може бути електронний витяг, сформований у PDF, який надійшов працівнику на електронну пошту та засвідчений електронною печаткою МОЗ.

Працівник може переслати такий файл роботодавцю або надати його роздруківку.

Разом із витягом працівник може надати файл з електронною печаткою МОЗ або роздрукований протокол перевірки.

На практиці роботодавцю радять зберігати такий протокол разом із роздруківкою витягу. Перевірити справжність електронного документа можна через державні сервіси перевірки.

А якщо працівник має паперовий витяг із рішення експертної команди?

Такий документ також підходить. Йдеться про оригінал витягу, який роздрукований на папері та надісланий працівнику поштою і містить «мокру» печатку.

Чи може роботодавець вимагати від працівника документ, що підтверджує інвалідність, для застосування пільгової ставки ЄСВ?

Ні. Надання таких документів є правом, а не обов’язком працівника. Роботодавець не уповноважений вимагати від працівника документи, що підтверджують статус особи з інвалідністю.

Але є важливий наслідок: якщо документ-підтвердження не надано, роботодавець не має права застосовувати пільгову ставку ЄСВ.

Які документи підтверджують статус особи з інвалідністю для виконання нормативу працевлаштування?

Тут усе залежить від тОго, йдеться про подвійне чи одинарне зарахування працівника до виконання нормативу.

Для подвійного зарахування особи з інвалідністю першої групи потрібні копії  одного з таких документів:

— виписки з акта огляду МСЕК або довідки до акта огляду МСЕК;

— витягу з рішення експертної команди;

— індивідуальної програми реабілітації;

— посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни;

— відповідного посвідчення чорнобильця чи учасника ліквідації ядерних аварій;

— пенсійного посвідчення особи з інвалідністю;

— посвідчення особи, яка отримує державну соціальну допомогу;

— довідки для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу.

А які документи потрібні для подвійного зарахування особи з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами?

За наявності відповідного захворювання з переліку, визначеного Порядком № 490, роботодавець повинен мати копію одного з трьох документів:

— виписки з акта огляду МСЕК або довідки до акта огляду МСЕК;

— витягу з рішення експертної команди;

— індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю.

А що потрібно для одинарного зарахування у виконання нормативу?

Тут перелік ширший. Статус особи з інвалідністю може підтвердити:

— пенсійне посвідчення особи з інвалідністю;

— посвідчення, що підтверджує призначення державної соціальної допомоги;

— витяг з рішення експертної команди;

— інші документи, що підтверджують встановлення інвалідності відповідно до законодавства.

Тобто для нормативу не обов’язково мати саме довідку МСЕК або оригінал витягу?

Так. Законодавство не встановлює обов’язку подавати роботодавцю виключно довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди, якщо є інший документ, що підтверджує встановлення інвалідності.

Але важливо: це стосується саме підтвердження статусу для виконання нормативу та розрахунку цільового внеску.

З якої дати роботодавець може застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41 %?

Не з дати встановлення інвалідності, а з дати отримання від працівника документа, що підтверджує інвалідність — витягу з рішення експертної команди або копії довідки МСЕК.

Саме з цієї дати роботодавець починає застосовувати пільгову ставку.

А до якої дати застосовується пільгова ставка?

Якщо інвалідність встановлена на певний строк, пільгова ставка діє протягом відповідного строку.

Для довідки МСЕК — до дати, до якої встановлено інвалідність.

Для витягу з рішення експертної команди — до першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому має відбутися повторне оцінювання. Якщо інвалідність встановлена безстроково — пільгову ставку застосовують до припинення трудових відносин із працівником.

Чи потрібно працівнику з інвалідністю донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску?

Ні, якщо йдеться про звичайного роботодавця, який застосовує до доходів такого працівника ставку 8,41 %.

Вимога щодо ЄСВ із мінзарплати на таких працівників не поширюється.

Чи застосовується 8,41 % до зарплати працівника з інвалідністю, який працює за сумісництвом?

Так. Пільгову ставку застосовують і до доходів працівників-сумісників з інвалідністю — як внутрішніх, так і зовнішніх.

Більше деталей— у відео.