Прийом на роботу: так НЕ можна! Перевір себе за 2 хвилини

Здається, тема прийняття працівника на роботу вже «заїжджена» і всі все знають, правда? Але на практиці саме тут роботодавці найчастіше «підставляються» перед інспекцією з праці та ТЦК. Причому роблять це не навмисно — а через банальні, але дуже дорогі помилки. Інколи дрібниця, яка здається неважливою, може коштувати десятків тисяч гривень штрафів.

А зараз – чесний чек-лист з 5 найбільш поширених помилок при прийнятті працівників на роботу. Подивіться уважно: можливо, щось знайдете і у себе.

Помилка № 1️⃣. Фактичний допуск до роботи без оформлення (під виглядом «стажування»)

Це класика ризиків. Коли людину беруть «спробувати себе декілька днів», «подивитись, як піде» або «на неофіційне стажування» – це вважається фактичним допуском до роботи.

📌 Наслідки: штраф за неоформленого працівника — 10 мінімальних зарплат за кожного + адмінштраф на посадових осіб.

Штраф 10 МЗП за кожного + адмінштраф 8 500 — 17 000 грн

Помилка № 2️⃣. Неповідомлення ТЦК про прийняття працівника

Про те, що потрібно повідомляти  податківців про прийняття на роботу працівника – це знають уже всі.

Але про те, що потрібно ще повідомити ще й ТЦК часто забувають. Але це важливий нюанс. Цю помилку миттєво бачать інспектори.

Тож при прийнятті працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником:

• роботодавець зобов’язаний надіслати Повідомлення про зміну облікових даних з інформацією про прийняття на роботу до ТЦК,
• Повідомлення надсилають у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення,
• Повідомлення надсилають до того ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа,
• форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487.

📝 Повідомлення до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного

Неподання повідомлення, так і невчасне подання повідомлення можуть стати підставою для штрафу у розмірах від 34 000 до 59 500 грн..

Помилка № 3️⃣. Цивільно-правовий договір замість трудового

Ще одна популярна «схема»: оформити людину «як ФОП» або «за договором послуг», хоча вона фактично працює як штатний працівник — щоденний графік, підпорядкування керівнику, робоче місце та зарплата раз на місяць.

Зауважте, що навіть під час дії воєнного стану, Держпраці проводить позапланові перевірки, спрямовані на виявлення неоформлених трудових відносин. Якщо заміну трудових відносин ЦПД буде викрито і доведено, роботодавцю загрожує штраф 80 000,00 грн за кожного неоформленого працівника.

До речі, про те, як легально розмежувати обов’язки, уникнути ознак трудових відносин і правильно оформити всі документи, щоб захистити себе ми розбирали ось у цьому відео 👇

Помилка № 4️⃣. Неознайомлення працівника з кадровими та військово-обліковими документами

Думаєте, достатньо наказу про прийняття? Ні. Працівник обов’язково має підписом підтвердити, що ознайомився з:

• правилами внутрішнього трудового розпорядку,
• посадовою інструкцією,
• умовами оплати праці,
• охороною праці,
• із правилами військового обліку

Знаєте, чому перевіряючі так часто знаходять порушення вже у перші хвилини перевірки? Бо роботодавці нехтують, здавалося б, дрібницями. Але це саме ті “дрібниці”, за які прилітають найбільші штрафи.

Помилка № 5️⃣. Прийняття без документів для військового обліку

Насправді — це прямий шлях до серйозних проблем. Якщо ви взяли працівника без військово-облікового документа, відповідальна особа не зможе:

• подати до ТЦК повідомлення за додатком 4,
• заповнити список,
• внести дані у відомість оперативного обліку.

А це вже чітке порушення правил ведення військового обліку. І штраф тут не символічний — від 34 000 до 59 500 грн. І так, навіть якщо порушення лише по одному працівнику — сума буде повна.

Є один виняток. З 9 жовтня Верховна Рада дозволила підприємствам оборонно-промислового комплексу, які визнані критично важливими, приймати працівників без військово-облікового документа або з документом з помилками. Але не розслабляйтеся — такий працівник може працювати лише під час випробування — до 45 днів. Не подав документи вчасно? — можна розірвати договір без зайвих розмов.

УВАГА! Законопроєкт № 13335 ще має підписати Президент