Прострочені декларації перед плановою перевіркою: чи можна подати після отримання повідомлення?
Бухгалтери часто стикаються із ситуацією, коли повідомлення про планову перевірку надходить у момент, коли частина звітності у належні строки ще не подана. Виникає ключове запитання:
чи можна подати прострочені декларації після отримання повідомлення про планову документальну перевірку, але до її фактичного початку?
Наводимо аналіз із посиланням на ПКУ та позицію податкової.
1. Нормативна база та ключові правила проведення планової документальної перевірки
1.1. Коли можлива планова перевірка (ст. 77 ПКУ)
Планова документальна перевірка проводиться лише за наявності двох умов:
| Умова | Норма ПКУ |
| Перевірка включена до плану-графіка | п. 77.1 ст. 77 ПКУ |
| Платнику направлено повідомлення + копію наказу не пізніше ніж за 10 календарних днів | п. 77.4 ст. 77 ПКУ |
Документи надсилаються або вручаються за правилами ст. 42 ПКУ.
2. Чи можна платнику подавати декларації після отримання повідомлення?
2.1. Заборона стосується лише уточнюючих декларацій під час перевірки
ПКУ встановлює важливу заборону:
Під час проведення планових або позапланових перевірок платник не має права подавати уточнюючі декларації за періоди, які перевіряються (п. 50.2 ст. 50 ПКУ).
❗ Важливо: Ця заборона діє лише після фактичного початку перевірки, а не після отримання повідомлення.
2.2. Уточнюючі чи прострочені декларації до початку перевірки — дозволені
До початку перевірки (дати, вказаної у повідомленні) платник може подати:
- прострочені декларації (розрахунки);
- уточнюючі декларації.
- Офіційна консультація податкової
(категорія 129.02 ЗІР)
Податкова стверджує:
ПКУ не містить заборони платнику податків (зокрема, юридичній особі) подавати прострочені декларації після отримання повідомлення і копії наказу про планову документальну перевірку, але до фактичного початку перевірки.
🔎 Джерело: ЗІР.
4. Практичні поради бухгалтеру перед початком перевірки
✔️ Що можна робити (за потреби):
- Подати прострочені декларації (розрахунки).
- Подати уточнюючі декларації, якщо перевірка ще не почалася.
- Перевірити правильність раніше поданої звітності, щоб мінімізувати ризики донарахувань.
❌ На що не варто розраховувати:
- Що подавши під час перевірки (після початку перевірки) уточнюючу декларацію ви зможете вплинути на результати перевірки — такі декларації податкова не приймає.
- Що подання простроченої декларації анулює штраф за несвоєчасність її подання – його податкова застосує.
