Розрахунок відрядження.

Будь ласка, уточніть ваше запитання щодо розрахунку відрядження. Чи вас цікавить розрахунок добових, компенсація витрат на проїзд, проживання або інші аспекти відрядження? Це допоможе мені надати більш точну відповідь.

Для розрахунку середньоденного заробітку під час відрядження потрібно враховувати декілька ключових аспектів.

1. Розрахунковий період: Середньоденний заробіток визначається на основі доходу за два місяці, що передують місяцю, в якому працівник направлений у відрядження. Наприклад, якщо відрядження відбувається у квітні, розрахунковими місяцями будуть лютий та березень.

2. Розрахунок середньоденного заробітку: Сума всіх нарахувань (оклади, премії, доплати) за розрахунковий період ділиться на кількість фактично відпрацьованих днів у цьому періоді. Якщо у розрахунковому періоді є оплата попередніх відряджень за “середньою” зарплатою, така сума виключається з розрахунку.

3. Коригування: У разі підвищення окладу в розрахунковому періоді, необхідно коригувати нараховану зарплату на коефіцієнт підвищення.

4. Порівняння з денним заробітком: Якщо середньоденний заробіток перевищує фактичний денний заробіток в місяці відрядження, дні відрядження оплачуються за середнім заробітком.

Наприклад, якщо середньоденний заробіток становить 239,51 грн, а фактичний денний заробіток — 200 грн, то дні відрядження повинні бути оплачені по 239,51 грн.

Більше деталей ви можете знайти у статтях від Фактор.

При розрахунку середньоденного заробітку для відрядження враховуються такі виплати:

1. Основна заробітна плата за фактично відпрацьовані дні у розрахунковому періоді.
2. Премії та доплати, які були нараховані у розрахунковому періоді. Це можуть бути місячні, квартальні або інші види премій. Важливо, що премії розподіляються на кількість місяців, за які вони були нараховані, і враховується пропорційно до розрахункового періоду.
3. Компенсації та надбавки, які є постійними і зафіксовані у трудовому договорі.
4. Оплата попередніх відряджень, якщо вона проводилась не за середньоденним заробітком. Якщо ж дні попередніх відряджень оплачувалися за середньоденною зарплатою, такі виплати та дні виключаються з розрахунку.

Не враховуються виплати, які не є постійними чи регулярними, а також одноразові бонуси, якщо вони не є частиною системи винагороди, яка передбачає їх регулярність.

Ці принципи допомагають правильно визначити середньоденний заробіток для оплати днів відрядження.

Лікарняні та відпускні не входять до розрахунку середньоденного заробітку для відрядження. При розрахунку середньоденного заробітку враховуються тільки виплати за фактично відпрацьовані дні, як-от основна заробітна плата, премії та постійні доплати. Лікарняні та відпускні виплати є компенсаційними та не враховуються в цьому розрахунку, оскільки вони не відображають звичайний заробіток працівника за робочий день.

Безоплатна передача об’єктів основних засобів (ОЗ) є досить специфічною операцією в бухгалтерському обліку. Згідно з чинними нормативами (зокрема, Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 27 та 15), безоплатна передача не є продажем, а отже, такі активи не переводяться в статус утримуваних для продажу.

Основні кроки для обліку безоплатної передачі ОЗ:

1. Списання зносу: Перед безоплатною передачею необхідно списати суму нарахованого зносу за переданим об’єктом. Це робиться за кореспонденцією рахунків Дт 131 — Кт 10.

2. Списання залишкової вартості: Залишкова вартість об’єкта списується на витрати. Це відображається записом Дт 976 — Кт 10.

3. Податкові зобов’язання з ПДВ: Залежно від законодавства, може бути необхідно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ, виходячи з балансової (залишкової) вартості об’єкта на початок місяця передачі.

Важливо зазначити, що така операція не призводить до збільшення активів чи зменшення зобов’язань, і, відповідно, на доходи вона не вплине. Це пов’язано з тим, що безоплатна передача не є обмінною операцією.

Якщо є специфічні питання щодо конкретної ситуації, рекомендую звернутися до бухгалтера або скористатися консультаціями, що стосуються вашого конкретного випадку.

При розрахунку лікарняних важливо виключити з розрахункового періоду дні, коли працівник був відсутній з поважних причин. До таких причин належать:

1. Відпустка без збереження заробітної плати: Відповідно до чинного законодавства, в розрахунковий період не включаються дні, коли працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, оскільки це вважається поважною причиною відсутності.

2. Інші поважні причини:

   • Тимчасова непрацездатність.
   • Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
   • Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і шестирічного віку за медичним висновком.

3. Відсутність на роботі через бойові дії: Якщо роботодавець визнав таку відсутність поважною причиною, це також може бути виключено з розрахункового періоду.

4. Виконання обов’язків у виборчих комісіях: Якщо працівник за відсутність на роботі отримував оплату за виконання обов’язків у виборчій комісії, ці дні можуть розглядатися як поважна причина і виключатися з розрахункового періоду.

Всі ці причини, якщо вони документально підтверджені відповідними наказами чи рішенням роботодавця, не включаються в розрахунок середньої зарплати для обчислення лікарняних.

Якщо працівник здає кров у вихідний день, він має право на додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Працівник може обрати, коли скористатися цим днем: або безпосередньо після дня здачі крові, або приєднати його до щорічної відпустки.

Однак, якщо день, наступний за днем донації, є вихідним згідно з графіком роботи працівника, то додатковий день відпочинку не надається. Наприклад, якщо працівник здав кров у неділю, то він може скористатися додатковим днем у понеділок, якщо цей день є робочим. Якщо ж він здав кров у суботу або в п’ятницю, і наступний день є вихідним, то додатковий день не надається.

На підставі наданої довідки про здачу крові роботодавець зобов’язаний видати відповідний наказ про надання додаткового дня відпочинку.

Детальніше про це можна прочитати у статтях:

• Пільги донорам: чи надавати із запізненням і при звільненні
• Донори: «урізані» пільги