Акт выполненных работ: пример и правила заполнения

Акт выполненных работ — это ключевой первичный документ для подтверждения хозяйственных операций. У нас вы найдете пример составления акта. Это точно поможет правильно его заполнить.

Форма акта

Стандартной утвержденной формы Акта выполненных работ не существует. Поэтому в работе используют произвольную форму. Она зависит от условий договора, пожеланий сторон и специфики операции. При этом важно, чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Это поможет определить акт первичным документом. А именно такой (первичный) документ является важным для подтверждения осуществления хозяйственной операции.

Обязательные реквизиты акта

Обычно в акте выполненных работ указывают следующие реквизиты:

1. Название документа: «Акт выполненных работ» или «Акт предоставленных услуг». Кстати, вам пригодится наша статья Акт оказанных услуг: важные аспекты и пример составления.
2. Дата составления: должна быть четко указана.
3. Реквизиты сторон: полные наименования исполнителя и заказчика, их банковские данные.
4. Перечень работ: названия, стоимость, обязательное соответствие налоговой накладной (для плательщиков НДС).
5. Единицы измерения: (м², км, шт и т. п.). Здесь опять же для плательщиков НДС важно соответствие с налоговой накладной.
6. Сумма НДС: выделяется отдельно, если исполнитель работ является плательщиком НДС.
7. Должности ответственных лиц: те, кто отвечает за выполнение и передачу работ.
8. Период выполнения работ: четко указанный временной промежуток.
9. Подписи: личные подписи сторон или другие средства их идентификации.
10. Фраза о выполнении работ: например, «Работы выполнены в полном объеме, претензий нет».
11. Информация о договоре: номер, дата, срок оплаты.

При этом не забывайте, что перечень обязательных реквизитов любого первичного документа установлен статьей 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-XIV.

Также важно помнить, что акт составляется в двух экземплярах.

Пример акта выполненных работ приведен на рис. ниже.

Рис. Пример акта выполненных работ по дизайну