Авансовый отчет при выдаче средств на хозяйственные нужды 2025
Образец, пример заполнения и бланк авансового отчета при выдаче средств на хозяйственные нужды, например, закупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Основание для представления авансового отчета
В соответствии с подпунктами «а» и «б» пп. 170. 9.4 НКУ, авансовый отчет представляется в случае:
- использования наличных средств на хознужды (в т.ч. снятия с корпоративной карточки);
- возникновения налогооблагаемого дохода, например — из-за несвоевременной отчётности.
📌 Если средства израсходованы в безналичной форме, авансовый отчет подавать не обязательно (согласно НКУ).
Нормативная база
- НКУ — пп. 170.9.4, 170.9.2;
- Закон № 2888-IX (с 01.04.2023);
- Форма авансового отчета — согласно приказу Минфина № 239 от 09.05.2023 ( действующая с 13.07.2023);
- Положение НБУ № 148 (п. 19 раздела ІІ) — сроки отчетности при выдаче наличных.
⏰ Для хознужд — авансовый отчет подают в день выдачи средств или на следующий день. Срок — до 2 рабочих дней, включая день получения наличных.
Вам также будут полезны статьи:
Пример ситуации
28.03.2025 года работнице ООО «Марта» с текущего счета выдано 2000 грн на закупку электроприборов. Из них:
- израсходовано: 1750 грн (подтверждено кассовым чеком);
- возвращено: 250 грн (в день выдачи).
работница подала авансовый отчет в тот же день — 28.03.2025.
Как заполнить авансовый отчет
📝 Пример заполнения авансового отчета при выдаче средств на хозяйственные нужды приведен ниже.
Скачать и заполнить бланк авансового отчета можно здесь.
📌 Важные замечания:
- Если средства выданы, но не израсходованы — подотчетное лицо обязано их вернуть в кассу в срок, предусмотренный НБУ.
- Если отчет просрочен, а средства не возвращены — сумма включается в налогооблагаемый доход (с начислением НДФЛ и ВС).
- Для электронных платежей — расходы подтверждаются платежными документами (банковской выпиской).
