Беременность в отпуске до 3 лет: как рассчитать декретные

Расчетные нюансы

Когда работница идет в отпуск в связи с беременностью и родами в период отпуска до 3 лет, то при расчете декретных выплат следует учесть два важных нюанса.

1. Отсутствует заработок. Как правило, за последние 12 месяцев женщина не работала и не получала зарплату (по уважительной причине).

А раз так, то среднюю зарплату определяем в соответствии с пп. 5 и 28 Порядка № 1266*. То есть исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая, и среднемесячного количества календарных дней.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Иначе говоря, среднедневную зарплату (ЗПср) находим так:

ЗПср = О : 30,44,

где О — месячная тарифная ставка (оклад или их часть), установленная работнице на день наступления страхового случая (в нашем случае — в марте-2023);

30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

2. Страховой стаж и ограничивающие показатели. Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет включается в страховой стаж.

Следовательно, период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса (п. 1 ст. 21 Закона о соцстраховании*).

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Поэтому применять спецограничение, установленное п. 2 ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании, здесь не нужно. Напомним, что такое спецограничение установлено для тех застрахованных лиц, которые за последние 12 месяцев имеют страховой стаж менее 6 месяцев.

Но фактическую среднедневную зарплату все равно придется сравнить:

а) с минимальным ограничивающим показателем (ч. 2 ст. 19 Закона о соцстраховании). Потому что этот ограничитель применяется для всех беременных работниц по основному месту работы.

Напомним: сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минзарплаты, установленной на время наступления страхового случая (МЗП : 30,44). В 2023 году — 220,11 грн (6700 : 30,44);

б) с максимальным ограничивающим показателем (абз. 3 п. 2 и п. 4 Порядка № 1266). Этот показатель также является общим для всех работников.

Так, фактическая среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (Макс база ЕСВ : 30,44). В 2023 году — 3301,58 грн (100500 : 30,44).

Рассмотрим, как это работает, на примерах.

Неполная занятость

Пример 1. Работница, занимающая 0,5 штатной единицы по основному месту работы (принята на неполный рабочий день), находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет с декабря 2021 года. В марте 2023 года ей сформирован больничный в связи с беременностью и родами. Должностной оклад работницы — 14000 грн. Как рассчитать среднюю зарплату?

Расчетный период у нашей работницы март 2022 года — февраль 2023 года. В этот период женщина находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (не имела заработка по уважительной причине).

В таком случае среднюю зарплату определяем исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая. В нашем случае — это март 2023 года.

Поскольку работница работала на условиях неполного рабочего времени, то расчет среднедневной зарплаты проводим из части оклада, рассчитанной с учетом занятости.

Фактическая среднедневная заработная плата составляет:

14000 грн × 0,5 : 30,44 к. дн. = 229,96 грн.

Фактическая среднедневная зарплата оказалась больше минимального ограничивающего показателя (229,96 > 220,11) и меньше максимального ограничивающего показателя (229,96 < 3301,58).

Следовательно, сумма пособия по беременности и родам будет равна:

229,96 грн х 126 к. дн. = 28974,96 грн.

Оклад меньше минзарплаты

Пример 2. Работница находится в отпуске до 3 лет с февраля 2021 года. В марте 2023 года ей оформлен больничный лист в связи с беременностью и родами. Должностной оклад работницы — 6290 грн. Как рассчитать среднюю зарплату?

Расчетный период женщины март 2022 года — февраль 2023 года. В этот период она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет.

Поэтому среднюю зарплату определяем исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая (март 2023 года).

Фактическая среднедневная заработная плата работницы составит:

6290 грн : 30,44 к. дн. = 206,64 грн.

Фактическая среднедневная зарплата нашей работницы оказалась меньше минимального ограничивающего показателя (206,64 < 220,11). Поэтому сумму пособия по беременности и родам рассчитываем исходя из минимального ограничивающего показателя.

Сумма пособия по беременности и родам будет равна:

220,11 грн х 126 к. дн. = 27733,86 грн.

Выводы

• Если в расчетном периоде работница не имела заработка, то среднюю зарплату определяем исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части.
• Период отпуска для ухода до 3 лет включается в страховой стаж.
• Фактическую среднедневную зарплату сравниваем с минимальным (220,11 грн) и максимальным (3301,58 грн) ограничивающими показателями.