Безвозвратная финансовая помощь от учредителя: оформление

Оформление безвозвратной финансовой помощи учредителем ООО: можно ли вместо договора использовать протокол собрания?

Ответ:

✅ Да, можно.

В практической деятельности обществ с ограниченной ответственностью (ООО) нередко возникают ситуации, когда необходимо привлечь дополнительное финансирование от учредителей, в частности в виде безвозвратной финансовой помощи. Часто такая помощь предоставляется не внешними инвесторами, а непосредственно участниками общества. В то же время возникает юридический вопрос относительно надлежащего оформления такого взноса, особенно в случае, когда учредитель, планирующий предоставить финпомощь, одновременно является директором общества.

Безвозвратная финансовая помощь как форма дарения

Согласно п. 14.1.257 Налогового кодекса Украины, безвозвратная финансовая помощь трактуется как сумма средств, которая передается налогоплательщику без обязательства по ее возврату. Такая передача может осуществляться как по договорам дарения, так и без заключения соответствующего договора. То есть, по сути, безвозвратная помощь является аналогом подарка в финансовом выражении.

В классическом случае оформление такой помощи предусматривает заключение письменного договора дарения, что следует из статей 717-719 Гражданского кодекса Украины. Это правило применяется и тогда, когда одной из сторон является юридическое лицо.

Проблема подписания договора «с самим собой»

Ситуация усложняется, если учредитель, оказывающий помощь, является одновременно и директором общества. Такое лицо фактически представляет интересы обеих сторон сделки — с одной стороны как физическое лицо (даритель), с другой — как должностное лицо юридического лица (получателя помощи). Хотя закон не запрещает заключение таких сделок, с точки зрения юридической практики они могут вызвать сомнения относительно потенциального конфликта интересов или соблюдения принципа надлежащего представительства.

Альтернативное решение — протокол общего собрания учредителей

Во избежание правовых рисков и упрощения процедуры оформления помощи, на практике часто используется другой подход — оформление безвозвратной финансовой помощи в форме дополнительного взноса в капитал общества без увеличения размера уставного капитала. Такой взнос возможен на основании решения общего собрания участников. Закон Украины «Об обществах с ограниченной ответственностью» прямо не запрещает такую форму привлечения средств, хотя и не содержит ее детального регулирования. В то же время, если устав общества допускает возможность внесения средств без изменения долей, этот подход полностью допустим.

Решение общего собрания должно содержать информацию о сумме, форме и порядке осуществления взноса. Такое решение считается достаточным правовым основанием для зачисления средств в состав капитала предприятия, без необходимости заключения отдельного договора дарения.

Бухгалтерский учет взносов

Безвозвратная финансовая помощь, внесенная учредителем в форме дополнительного взноса, не включается в доход предприятия для целей бухгалтерского учета. Она учитывается как прочий вложенный капитал на субсчете 422 «Прочий вложенный капитал» в соответствии с нормами П(С)БУ 15 и пункта 134.1.1 Налогового кодекса Украины. В бухгалтерских проводках это выглядит как зачисление средств на счет (Дт 311) с одновременным отражением обязательств по капиталу (Кт 422).

Порядок действий для оформления

Чтобы оформить безвозвратную помощь таким образом, общество должно выполнить ряд шагов:

1. Провести общее собрание участников общества (даже если решение принимается одним учредителем — следует соблюсти процедуру, предусмотренную уставом);
2. В протоколе собрания указать четкую формулировку о внесении денежных средств в форме безвозвратного взноса в дополнительный капитал без изменения долей участников и без увеличения уставного капитала;
3. После принятия решения учредитель перечисляет средства на счет общества, а директор (независимо от того, одно ли это одно и то же лицо) принимает эти средства от имени юридического лица;
4. Бухгалтерия общества оформляет взнос соответствующими бухгалтерскими проводками.

Заключение

Оформление безвозвратной финансовой помощи учредителем через протокол общего собрания является не только допустимой, но и удобной формой внесения средств в общество. Это позволяет избежать заключения договоров с самим собой, исключает необходимость признания помощи как дохода, подлежащего налогообложению, и вместе с тем обеспечивает надлежащее документальное оформление операции.

Этот подход можно считать безопасным и с точки зрения юридической, и с точки зрения налоговой практики, при условии надлежащего соблюдения требований устава общества и ведения соответствующего бухгалтерского учета.