Благотворительная помощь: оформление и бухучет

Расскажем, какой бухгалтерский учет передачи благотворительной помощи. А также документальное оформление этой операции.

Документальное оформление

Для передачи товара благотворительной организации следует оформить комплект документов, подтверждающий правомерность и реальность операции:

✔️ Инициирование передачи

Один из вариантов — письмо-запрос от благотворительной организации, в котором указано:

• просьба о помощи,
• вид помощи (товар),
• ее целевое назначение.

Альтернатива — письмо-предложение от предприятия (как инициатора), где указано:

• намерение оказать помощь,
• вид товара,
• цели помощи (например, помощь на закупку школьных принадлежностей и т.д.).

В случае предложения со стороны предприятия — обязательно получить письмо-ответ о согласии от организации-получателя.

✔️ Приказ по предприятию

Составляется приказ руководителя предприятия с деталями:

• цель передачи;
• вид, количество, стоимость товара;
• название и реквизиты благотворительной организации;
• ФИО лиц, ответственных за передачу товара;
• дата передачи.

✔️ Акт приема-передачи благотворительной помощи

Составляется в день передачи товара в произвольной форме. Должен содержать:

• название документа;
• реквизиты обеих сторон;
• цель передачи;
• описание товара (наименование, количество, стоимость, единица измерения);
• дату составления;
• подписи представителей обеих сторон.

Если помощь предоставляется в денежной форме — оформляется платежное поручение с соответствующим назначением платежа.

Вам также будет полезной статья Безвозвратная финпомощь благотворительному фонду на БПЛА для ВСУ

Бухгалтерский учет

✔️ Приобретение товара

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Оприходование товара	Дт 281 Кт 631
Признание налогового кредита по НДС	Дт 641 Кт 631
Оплата поставщику	Дт 631 Кт 311

Пояснение: эти операции отражают приобретение товара с НДС (если предприятие — плательщик НДС).

✔️Передачатовара как благотворительной помощи

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Списание товара в расходы (прочие расходы операционной деятельности)	Дт 949 Кт 281
Начисление НО по НДС (если есть)	Дт 949 Кт 641

Пояснение: передача товара бесплатно подлежит обложению НДС (пп. 198.5 или 188.1 НКУ).

Вывод

Чтобы избежать налоговых рисков, предприятию нужно:

• надлежащим образом задокументировать благотворительную передачу;
• отразить ее в бухучете как расходы;
• начислить НО по НДС (если предприятие является плательщиком);
• хранить все первичные документы (запросы, приказы, акты).