Можно ли предоставить ЭЦП бухгалтеру по ГПД?
Может ли руководитель предприятия предоставить право электронной подписи налоговой отчетности стороннему бухгалтеру (не работнику ЮЛ)?
Для ведения бухучета и отчетности на предприятии с физическим лицом заключили гражданско-правовой договор (ГПД). Можно ли предоставить ему право подписи электронной налоговой отчетности? Ведь такой бухгалтер не является штатным работником предприятия, а лишь обслуживает его по договору?
❌ Сразу ответим: так делать нельзя. А теперь к аргументам.
Норма закона: кто подписывает налоговую отчетность
Согласно пп. 48. 5.1 п. 48.5 ст. 48 НКУ:
✅ налоговую декларацию подписывает:
- руководитель налогоплательщика, или
- уполномоченное лицо, или
- лицо, которое ведет бухгалтерский учет и отвечает за представление декларации.
Если руководитель сам ведет бухгалтерский учет, подпись ставит только он.
Электронное подписание
✅ Электронный документооборот с ГНС регулируется:
- п. 42.6 ст. 42 НКУ;
- Законом «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV;
- Законом «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» № 2155-VIII;
- Порядком № 557 (Приказ Минфина № 557 от 06.06.2017).
‼️Ключове правило: подписание электронных документов должно происходить с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП) и обязательным шифрованием.
Почему не работник не может подписывать
📌 Подписантом электронных налоговых документов может быть только:
1️⃣ Руководитель плательщика.
2️⃣ Уполномоченное лицо или лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учета и являющееся работником плательщика.
🔎 Уполномочить на подпись электронной отчетности стороннее лицо (ФЛ), которое только ведет учет по договору, нельзя. Законодательство прямо этого не предусматривает.
Об уведомлении о КЭП
Чтобы другое лицо могло подписывать отчетность, руководитель налогоплательщика подает Уведомление о КЭП (Приложение 1 к Порядку № 557).
🚨 Но такое право предоставляется только работникам, а не внешним консультантам.
🕵️ Консультация из категории 129.03 ЗІР ГНС