Можно ли ознакомить работника с приказом онлайн?
Дистанционное ознакомление работников с приказами: что позволяет законодательство в 2025 году во время военного положения?
Норма закона
Статья 29 Кодекса законов о труде Украины предусматривает, что работодатель может ознакомить работников с приказами, распоряжениями, уведомлениями и другими документами, которые касаются их прав и обязанностей, с использованием электронных коммуникационных сетей.
При этом есть два ключевых условия:
- в трудовом договоре должен быть прямо предусмотрен такой способ ознакомления;
- для подтверждения ознакомления работник накладывает усовершенствованную электронную подпись (УЭП) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Альтернативные способы ознакомления
По соглашению сторон в трудовом договоре можно предусмотреть другие способы ознакомления (например, через корпоративный мессенджер или электронную систему документооборота). Но есть исключение — определенная информация доводится только под подпись.
Исключение: информация, требующая личной подписи
Только под личную подпись работника доводится информация о:
- наличии на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены;
- возможных последствиях их воздействия на здоровье;
- праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях (в соответствии с законодательством и коллективным договором).
Что это означает для работодателя и бухгалтера
Для внедрения дистанционного ознакомления следует внести соответствующие положения в трудовые договоры или коллективный договор.
Обеспечить работников КЭП/УЭП (можно получить у квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг).
Разработать внутреннюю инструкцию о порядке ознакомления работников с документами онлайн.
Вывод
Да, дистанционное ознакомление с приказами и распоряжениями разрешено, но только при условии, что это предусмотрено трудовым договором и подтверждается КЭП/УЭП. Исключение составляет информация об опасных или вредных условиях труда — ее можно довести до сведения только лично под подпись.
