Можно ли показать электронный паспорт в Дії в налоговой?
📲 Может ли физическое лицо — гражданин Украины при подаче в контролирующий орган форм № 1ДР и № 5ДР использовать цифровой документ в приложении Дія без предоставления бумажных или пластиковых документов?
Краткий ответ
✅ Да, может.
Физические лица имеют право предъявлять е-паспорт или е-паспорт для выезда за границу при подаче форм № 1ДР или № 5ДР, а также при получении карточки налогоплательщика, поскольку ГНС Украины технически подключена к Порталу «Дія» и может получать электронные копии документов через шеринг документов.
💡 Консультация из категории 116.09 ЗІР ГНС
Е-паспорт и заграничный е-паспорт: что это и как действуют
В соответствии со ст. 14¹ Закона № 5492, е-паспорт (или е-паспорт для выезда за границу) — это электронное отображение информации, содержащейся в соответствующем документе, оформленном средствами Единого государственного демографического реестра.
К такому электронному паспорту прилагается уникальный идентификатор (QR-код, штрих-код или цифровой код), который подтверждает подлинность документа.
🪪 Е-паспорт может использоваться на территории Украины для:
- удостоверения личности;
- подтверждения гражданства;
- получения административных услуг;
- других действий, где необходимо подтверждение личности.
Использование е-паспорта при подаче форм № 1ДР и № 5ДР
🔸 Что предусматривает Налоговый кодекс
Согласно п. 70.5 НКУ, каждое физическое лицо, которое впервые регистрируется в ГРФЛ, должно лично подать в налоговый орган Учетную карточку налогоплательщика по форме № 1ДР.
При изменении персональных данных (например, фамилии, места жительства или номера документа) лицо подает заявление по форме № 5ДР для внесения изменений в реестр.
В обоих случаях налогоплательщик должен предъявить документ, удостоверяющий личность.
Для граждан Украины таким документом может быть е-паспорт или е-паспорт для выезда за границу, что подтверждено Положением № 822.
Как работает проверка документов через «Дію» (шеринг)
С целью реализации цифровых услуг Государственная налоговая служба Украины подключила собственную информационную систему к Порталу Дія. Это позволило осуществлять шеринг документов — безбумажную передачу цифровых копий е-паспортов.
📲 Алгоритм шеринга выглядит так:
- Физическое лицо генерирует в приложении «Дія» временный код или QR-код для проверки документа.
- Код является одноразовым, не содержит персональных данных и действует всего 3 минуты.
- Должностное лицо ГНС вводит 13-значный код в специальное поле информационной системы.
- На телефон пользователя поступает сообщение о запросе на передачу копии документа.
- После предоставления согласия пользователем, система автоматически передает электронную копию паспорта в базу ГНС.
- Полученная копия сохраняется в электронной системе для подтверждения личности при подаче документов.
📌 Таким образом, никаких бумажных копий паспорта подавать не нужно.
