Можно ли округлять зарплату, индексацию, больничные и отпускные
Можно ли округлять зарплату, индексацию, больничные, отпускные, чтобы избежать копеек? Когда округление допустимо, какие документы это регулируют и какие риски штрафов ожидают работодателей в случае ошибки?
Почему нельзя округлять начисления?
Законодательство Украины прямо не предусматривает округление начисленных сумм зарплаты. Особенно это критично, если округление проводится в меньшую сторону. Такое уменьшение оплаты труда — это неполная выплата зарплаты, что является нарушением трудового законодательства.
✍️ Например, если работник отработал неполный месяц или работает на 0,5 ставки, сумма зарплаты может содержать копейки (например, 4523,78 грн). Все эти копейки должны быть начислены в полном объеме.
📌 На эту сумму далее начисляют:
- 18% НДФЛ;
- 5% военного сбора;
- 22% ЕСВ.
Когда округление допустимо: наличные и безналичные выплаты
✅ Допустимо округление только при наличной выплате зарплаты, и только на этапе выдачи средств из кассы, а не при начислении!
- Согласно п. 6 постановления НБУ от 15.03.2018 № 25, при переводе на карту зарплата с копейками перечисляется полностью.
- Если же зарплата выплачивается наличными, копейки меньше 5 коп. не выдают, так как в обращении остались только монеты номиналом от 10 копеек.
Пример:
Начислено 7860,98 грн
Выплачено через кассу: 7861,00 грн
Разницу учитывают во второй части зарплаты.
📄 Важно! Для этого желательно иметь заявление работника на округление.
Как округляют оклады в бюджетных и коммерческих учреждениях?
| Тип учреждения | Округление окладов | Нормативная база |
|---|---|---|
| Бюджетные | Да, до 1 грн | Постановление КМУ № 1298, примечание 1 к приложению 1 |
| Коммерческие | Могут предусмотреть в локальных актах | Собственное положение об оплате труда |
📌 При неполной занятости (0,25; 0,5; 0,75 ставки) оклад не округляется (письмо Минсоцполитики от 12.02.2019 № 2963/0/2-19/52).
Можно ли округлять отпускные и больничные?
❌ Нет. Оба вида выплат рассчитываются по утвержденным нормативно-правовым документам:
- Отпускные — по Постановлению КМУ № 100;
- Больничные — по Постановлению КМУ № 1266.
В этих документах не предусмотрено округление. Выплачивать следует точную сумму.
❗ ПФУ особенно тщательно контролирует выплаты: завышение даже на несколько копеек может рассматриваться как неправомерное использование средств.
Индексация зарплаты: бюджет vs хозрасчет
| Тип учреждения | Можно ли округлять индексацию? | При каких условиях |
|---|---|---|
| Бюджетные | ❌ Запрещено | Излишек — нецелевое использование бюджетных средств |
| Хозрасчет | ✅ Разрешено в большую сторону | Если предусмотрено коллективным договором или локальным актом |
📌 Пункт 5 Порядка № 1078 позволяет коммерческим работодателям самостоятельно устанавливать лучшие условия, в частности — округлять индексацию до гривны в большую сторону.
⚠️ Важно: Округлять индексацию в меньшую сторону запрещено даже для хозрасчетных предприятий.
Выводы
- Округлять можно только суммы к выплате наличными, и только в большую сторону — с заявлением работника.
- Начисления окладов, больничных, отпускных, индексации — округлению не подлежат, если это не предусмотрено нормативами или локальными актами.
- Для хозрасчетных предприятий возможно округление индексации — но исключительно в большую сторону и только после прописания во внутреннем положении.
- Бюджетным учреждениям запрещено любое округление в большую сторону — это будет нецелевое использование средств.
- Коммерческие компании могут прописать округление в локальных документах — при необходимости.
