Подавать ли пустое приложение 4ДФ?
Нужно ли подавать приложение 4ДФ с нулевыми показателями в графах 3а, 3, 4а, 4, если у работника не было выплат в течение месяца? Например, отпуск за свой счет весь месяц.
Ответ:
Нет, этого делать не нужно.
Ситуация с пустыми приложениями 4ДФ отпала с переходом от квартальной на месячную отчетность. Во времена квартального объединенного отчета налоговики утверждали следующее: если в одном или двух из трех месяцев квартала нет выплат, то пустое приложение 4ДФ все равно нужно подавать.
В свое время налоговики в письме ГНСУ от 07.04.2021 № 2123/0/99-00-04-02-01-09 отмечали: если основания для представления самого Объединенного отчета есть, то все три приложения 4ДФ (в разрезе месяцев квартала) надо подать. Независимо от того, есть или нет показатели для декларирования.
Такой же вывод был в консультации из категории 103.25 ЗІР. Здесь налоговики настаивали, что в п. 4 разд. IV Порядка № 4 не предусмотрены отдельные нормы о возможности непредставления приложения 4ДФ к Налоговому расчету, если все же есть обязанность подавать его самого.
Если подаем бумажный Объединенный отчет, то в пустых строках приложения ставим прочерки. А если отчитываемся электронно — пустые строки не заполняем.
Упомянутая консультация сейчас находится в разделе недействующих. И произошло это с 01.01.2025 — с даты перехода от квартальной к месячной отчетности.
Сейчас, в частности, для ситуации с полным месяцем пребывания в отпуске за свой счет, ГНС единогласно утверждают: заполнять и подавать приложение 4ДФ не нужно.
🕵️ Южное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками
🕵️ Главное управление ГНС в Хмельницкой области
🕵️ Консультация из подкатегории 103.25 ЗІР ГНС
