Нужен ли акт выполненных работ?
Когда акт выполненных работ или акт оказанных услуг не нужен? Если есть договор и счет на оплату — этого достаточно?
Ответ:
❌Составлятьакт не обязательно при определенных условиях.
Акт выполненных работ не нужен, если:
- в договоре четко указано, что оплата считается подтверждением факта выполнения услуг,
- а также есть надлежащим образом оформленный счет со всеми реквизитами первичного документа (согласно ст. 9 Закона о бухучете № 996),
- и услуга реально была оказана.
Что говорит законодательство?
Гражданский кодекс Украины (ст. 903): Заказчик обязан оплатить услугу в сроки и порядке, определенные договором. Возможна предоплата или наложенный платеж.
Закон Украины «О бухгалтерском учете…» (статьи 4 и 9):
- Хозяйственные операции отражаются на основании первичных документов.
- Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- дату;
- названия предприятий;
- содержание и объем операции;
- единицу измерения;
- подписи ответственных лиц.
Что может быть вместо акта?
| Документ | Когда является основанием |
|---|---|
| 🧾 Счет-фактура или инвойс | Если в нем есть все реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона № 996) и он оплачен |
| 📄 Договор | Если содержит пункт вроде: «оплата услуг считается подтверждением их выполнения» |
Позиция Минфина (письмо от 24.03.2023 № 41010-06-5/7983): «…счет-фактура (инвойс) может быть основанием для учета операции без акта приемки-передачи, если он оплачен и оформлен в соответствии со ст. 9 Закона № 996…»
Риски при отсутствии акта
| Ситуация | Риск |
|---|---|
| 🔍 Налоговая проверка | Может поставить под сомнение реальность услуги без подписанного документа |
| ⚖️ Судебный спор с контрагентом | Без акта сложнее доказать факт выполнения услуг |
| 📉 Уточнение расходов/доходов | Без первички ГНС может снять расходы с учета (у заказчика) или не признать доход (у исполнителя) |
Рекомендовано:
- Счёт оплата договор с пунктом о подтверждении выполнения через оплату — этого юридически достаточно.
- Но для перестраховки, особенно при больших суммах или долговременных услугах — лучше дополнительно иметь акт.
В этом вам помогут наши статьи