Нужна ли лицензия на алкоголь и табак на время корпоратива?
🍷 Лицензия не нужна, если юридическое лицо покупает алкогольные напитки или табачные изделия для собственного потребления (например, во время корпоративного мероприятия для работников или партнеров) и не осуществляет их дальнейшую продажу.
При этом обязательное условие — наличие документального подтверждения факта проведения корпоратива и надлежащее оформление первичных документов.
Правовые основания
🔹 Закон Украины № 3817-IX от 18.06.2024:
Розничная торговля — это деятельность по продаже товаров конечным потребителям для личного некоммерческого использования, независимо от формы расчетов, в том числе на разлив в ресторанах, кафе или барах.
Таким образом, если субъект хозяйствования не продает, а только потребляет товары в рамках собственного мероприятия, он не является субъектом розничной торговли и не подпадает под требование получения лицензии.
🔹 Подпункт 14.1.202 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса Украины
Продажа (реализация) товаров — любые операции, предусматривающие передачу права собственности за плату или компенсацию, а также операции по бесплатному предоставлению товаров.
Следовательно, корпоративное потребление не является реализацией, если товары не передаются сторонним лицам и не имеют признаков продажи или дарения.
Как документально подтвердить корпоратив
ГНС в консультации из категории 113.03 ЗІР ГНС настаивают: факт проведения корпоративных мероприятий в соответствии со ст. 9 Закона о бухучете № 996-ХІѴ должен иметь документальное подтверждение и отражение в первичных документах.
Чтобы избежать налоговых и лицензионных рисков, рекомендуется оформить:
| Документ | Содержание / цель |
|---|---|
| Приказ руководителя о проведении корпоративного мероприятия | Указать дату, место, цель (например, подведение итогов года, день компании), ответственное лицо |
| Смета расходов | С перечнем статей (закупка продуктов, алкоголя, аренда зала, кейтеринг) |
| Первичные документы | Счета, расходные накладные, акты оказанных услуг — с указанием, что товары приобретены для проведения корпоративного мероприятия |
| Отчет о проведении мероприятия | Краткий акт или справка — подтверждение факта состоявшегося события |
На что обратить внимание
- Запрещено реализовывать алкоголь участникам корпоратива за деньги.
Даже символическая «оплата» или «сбор взносов» может быть расценена как продажа. - Приобретение — исключительно за средства предприятия.
Если алкоголь покупается от имени компании для ее мероприятия, это считается потреблением в хозяйственных целях. - Не путать с деятельностью заведений общественного питания.
Если корпоратив проводится в ресторане, лицензию имеет ресторан, а не заказчик. - Налоговый учет.
Расходы на корпоратив могут быть отнесены в состав административных или других операционных расходов (при условии деловой цели).