Нужно ли подавать в ПФУ оцифрованные трудовые книжки работающих пенсионеров?
Нужно ли работающему пенсионеру оцифровывать свою трудовую книжку и подавать ее в Пенсионный фонд Украины (ПФУ)?
💡 Ответ:
❌Нет, не нужно. Об этом говорит Управление социального страхования и пенсионного обеспечения ФПУ.
Работающим пенсионерам не обязательно подавать трудовую книжку для оцифровки, поскольку все данные о трудовом стаже до момента назначения пенсии уже учтены Пенсионным фондом при назначении или перерасчете пенсии (перерасчет осуществляется каждые два года стажа после выхода на пенсию).
Почему работающим пенсионерам не нужно оцифровывать ТК?
При назначении пенсии или перерасчете пенсионного обеспечения Пенсионный фонд уже имеет все необходимые сведения о трудовой деятельности лица до даты обращения.
Таким образом, повторное представление трудовой книжки для оцифровки не является обязательным, поскольку это не влияет на размер или право на пенсию.
Как проверить, оцифрована ли уже ТК
Каждый пенсионер или застрахованное лицо может самостоятельно проверить информацию о своем стаже в
личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины 👉 portal.pfu.gov.ua.
Для входа можно воспользоваться:
| Способ авторизации | Детали |
|---|---|
| 🔑 КЭП (квалифицированная электронная подпись) | Выдается в ГНС, аккредитованных центрах сертификации ключей или банках (ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ и т.д.). |
| 📱 ID.GOV.UA | Идентификация через Mobile ID или Bank ID. |
| 💬 Дія.Підпис | Авторизация через приложение «Дія». |
Какие данные охватывает электронная система ПФУ
- Страховой стаж после 01.01.2004 года исчисляется автоматически — на основании уплаченных ЕСВ работодателем.
- Оцифровка трудовых книжек касается периодов работы до 2004 года включительно, которые нужно перенести в Реестр застрахованных лиц для корректного расчета пенсионных прав в будущем.
Какие документы можно оцифровать дополнительно
Если некоторые периоды работы не внесены в трудовую книжку или книжка утеряна, работник может загрузить в личный кабинет ПФУ такие подтверждающие документы:
| 📄 Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| 🎓 Документы об образовании (до 2003 г.) | Подтверждение обучения, засчитываемого в стаж. |
| 👶 Свидетельство о рождении ребенка | Для зачисления периода ухода (для женщин). |
| 👶 Военный билет | Подтверждение срочной службы. |
| 📜 Справки, приказы, лицевые счета, сведения о зарплате | Подтверждение стажа в случае потери книжки или отсутствия записей. |
Такие документы можно подавать вместе с трудовой книжкой или отдельно — в любой момент до обращения за назначением пенсии.
Для чего нужна оцифровка трудовых книжек
Цель цифровизации — создание единого электронного архива трудовой деятельности граждан, который:
- обеспечивает доступ ПФУ к истории трудовых периодов;
- гарантирует непрерывный учет страхового стажа;
- упрощает процедуру назначения пенсии без бумажных документов.
Вывод
Работающим пенсионерам не нужно оцифровывать трудовые книжки, поскольку весь стаж, влияющий на размер пенсии, уже учтен.
Впрочем, проверить правильность оцифровки своих данных через портал электронных услуг ПФУ стоит каждому — это позволит избежать ошибок при дальнейших перерасчетах пенсии.
