Ведет ли ООО на едином налоге военный учет в 2025 году?
Ведет ли предприятие на едином налоге воинский учет в 2025 году? Какие штрафы за неведение воинского учета?
Ведение воинского учета является обязанностью для предприятий, в частности юридических лиц, в том числе и тех, которые находятся на едином налоге. Это обязательство не зависит от системы налогообложения, на которой находится предприятие. Предприятия имеют обязанность следить за наличием на воинском учете своих работников, а также подавать соответствующие списки в территориальные центры комплектования и социальной поддержки.
Так, согласно части 5 статьи 34 Закона Украины от 25.03.1992 № 2232-XII «О воинской обязанности и военной службе» и пункта 1 Порядка № 1487, все предприятия, учреждения, организации и заведения (независимо от формы собственности) обязаны вести воинский учет.
Обязанность ведения учета распространяется и на частные компании, и на государственные учреждения.
Что касается штрафов за нарушение правил ведения воинского учета, они могут быть наложены на должностных лиц предприятия, ответственных за ведение такого учета.
Что будет за невыполнение этой обязанности?
Если предприятие не ведет воинский учет или делает это ненадлежащим образом, должностные лица (директор, ответственное лицо) могут быть привлечены к административной ответственности на основании статьи 210-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях (КУоАП).
| Нарушение | Штрафы |
|---|---|
| Отсутствие или ненадлежащее ведение воинского учета | от 34 000 грн до 59 500 грн |
Штраф налагают Территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК).
Итак, ООО на едином налоге в 2025 году должно вести воинский учет.
Необходимые документы для предприятия
Ведение воинского учета на предприятии охватывает несколько обязательных направлений. Рассмотрим, какие документы нужно оформить по каждому из них.
📝 1. Приказ о назначении ответственных лиц
🔹 Руководитель предприятия должен назначить ответственное лицо за ведение воинского учета приказом.
🔹 Кто именно ведет учет:
- если есть кадровая служба — работники этой службы;
- если кадровой службы нет — лицо, которое ведет учет кадров.
🔹 Важно:
- если менее 500 военнообязанных — ответственное лицо определяют одно;
- допускается доплата до 50% оклада за ведение учета;
- если больше работников — формируется отдельное подразделение.
Дополнительно: в течение 7 дней после приказа нужно уведомить ТЦК через форму из приложения 1 к Порядку № 1487.
Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета
📝 2. Правила воинского учета
🔹 Работодатель должен довести до работников правила воинского учета под подпись при приеме на работу.
🔹 Что сделать:
- изготовить правила печатным способом;
- разместить их в доступном месте;
- вести журнал или лист ознакомления.
📝 3. Списки персонального воинского учета
🔹 Оформить списки по форме приложения 5 Порядка № 1487, отдельно по 4 группам.
🔹 Что обязательно:
| Что нужно оформить | Примечание |
|---|---|
| Списки персонального воинского учета | Ежегодно на 1 января |
| Ведомости оперативного учета (приложение 12) | Вместе со списками |
| Копии военно-учетных документов | Хранить отдельно по каждой группе |
| График сверки списков | Утверждается приказом |
Вносить изменения в списки — не позднее 5 дней после изменений.
📝 4. Уведомление ТЦК о принятии/увольнении работников
🔹 При принятии или увольнении военнообязанного нужно подать уведомление по форме приложения 4.
Срок подачи — в течение 7 дней после приказа.
Уведомление в ТЦК о принятии военнообязанного
📝 5. Уведомление ТЦК об изменении данных работников
🔹 В случае изменения:
- фамилии;
- имени;
- адреса;
- образования;
- должности и т. п.
🔹 Уведомление подается ежемесячно до 5 числа по той же форме приложения 4.
Уведомление ТЦК об изменении учетных данных: в какой срок подавать?
📝 6. Сводный список граждан для постановки на воинский учет
Если есть работники, которым исполняется 17 лет или старше без учета, нужно подать сводный список до 1 декабря.
Форма — приложение 6 к Порядку №1487.
Списки персонального воинского учета: составляем на 1 января
📝 7. Документы об оповещении работников
При поступлении распоряжения от ТЦК работодатель должен:
- оформить приказ об оповещении;
- вручить повестки (или направить по почте);
- уведомить ТЦК о вручении/отказе.
В случае отказа составить акт и направить в ТЦК.
📝 8. Журнал регистрации проверок и сверок
Вести журнал учета проверок воинского учета по форме приложения 9 к Порядку №1487.
📝 9. Приказ о состоянии воинского учета
🔹 До 1 февраля каждого года издать приказ:
- об итогах воинского учета за прошлый год;
- о задачах на новый год.
🔹 В приказе также предусмотреть:
- методическое обеспечение;
- планы проверок для подчиненных предприятий (при наличии).
Итоговая таблица документов для воинского учета
| Документ | Срок оформления / обновления |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственных | Постоянно, при изменении |
| Уведомление ТЦК об ответственном лице | В течение 7 дней |
| Правила воинского учета | При приеме на работу |
| Списки персонального учета | Ежегодно до 25 января |
| Сведения оперативного учета | Ежегодно вместе со списками |
| Уведомление о приеме/увольнении | В течение 7 дней |
| Уведомление об изменении данных | Ежемесячно до 5 числа |
| Сводный список граждан | До 1 декабря |
| Журнал проверок | Постоянно |
| Приказ о состоянии учета | Ежегодно до 1 февраля |
Источники
- Нарушение правил воинского учета: штрафы растут!
- Военнообязанных нет, но вести воинский учет надо!
- Нарушение ведения воинского учета: штрафы
