Выдавать ли бумажные трудовые книжки работникам в 2025 году?

Нужно ли в 2025 году выдавать работникам бумажные трудовые книжки, которые хранятся у работодателя?

Специалисты Северо-Восточного межрегионального управления Гоструда предоставили разъяснения о порядке выдачи работникам трудовых книжек, которые сейчас находятся на хранении у работодателя.

Общее правило

На сегодняшний день законодательные основания для обязательной выдачи всех трудовых книжек работникам отсутствуют. В то же время работодатель не имеет права отказать в выдаче трудовой книжки, если работник обратился с соответствующим требованием.

✅ Рекомендация: для фиксации намерения получить трудовую книжку работнику целесообразно подать письменное заявление.

Обязательность выдачи при увольнении

Трудовая книжка обязательно выдается работнику в день увольнения, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Когда предусмотрена массовая выдача трудовых книжек?

Законодательством предусмотрена обязательная выдача всех трудовых книжек работникам после завершения Пенсионным фондом Украины работ по внесению в Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования всех недостающих сведений о трудовой деятельности работников.

⏳ Эти работы должны быть выполнены в течение пяти лет (до 10.06.2026).

Также вам будет полезной статья Отсканированные трудовые книжки можно отдать работникам! и Оцифрованные трудовые книжки: выдать нельзя оставить? Мнение Гоструда

Вывод

🔹 Сейчас оснований для принудительной выдачи всех трудовых книжек работникам нет.
🔹 Выдача осуществляется по требованию работника или при увольнении.
🔹 Массовая выдача произойдет после завершения Пенсионным фондом соответствующих процедур в течение пяти лет.