Включать ли работников в неоплачиваемом отпуске в 4ДФ?
Включать ли в строку «Працювало за трудовими договорами» работников в отпуске без сохранения зарплаты, по беременности и родам, для ухода за ребенком?
Какую норму использовать?
Согласно подпункту «б» пункта 176.2 НКУ и пункту 1 раздела IV Порядка заполнения и подачи Расчета (утвержденного приказом Минфина № 4), в строке 04 приложения 4ДФ указывается количество работников, которые:
- работают по трудовым договорам или контрактам;
- в отчетном периоде им начислялся доход с признаком «101» (заработная плата).
А как насчет работников в отпусках?
Работники, которые находятся:
- в отпуске в связи с беременностью и родами;
- в отпуске для ухода за ребенком до 3 или 6 лет;
- в отпуске без сохранения заработной платы;
- или просто не имели начисленного дохода в отчетном месяце,
не включаются в количество работников в строке «Працювало за трудовими договорами» приложения 4ДФ, если им не начислялась заработная плата (признак «101») в соответствующем периоде.
Пример
- В штате предприятия есть 15 работников.
- Трое из них — в неоплачиваемых отпусках (никаких начислений не производилось).
- Все остальные 12 получили зарплату.
🟩 В строке 04 приложения 4ДФ нужно указать «12», а не 15.
Вывод
| Категория работника | Включать в строку 04 приложения 4ДФ? |
|---|---|
| Находился в отпуске без сохранения зарплаты | ❌ Нет |
| Находился в отпуске по беременности и родам | ❌ Нет |
| В отпуске по уходу за ребенком | ❌ Нет |
| Был в штате и получал зарплату | ✅ Да |
✍️ Консультация из категории 103.25 ЗІР ГНС
