Есть ли штраф за несоблюдение графика отпусков в 2025 году?
Есть ли штраф за неутверждение, несоблюдение графика отпусков, а также за невыдачу письменного уведомления работнику о дате начала отпуска?
Штраф за неутверждение графика отпусков
Кто обязан иметь график?
Все работодатели, кроме тех, кто:
- работает в районах активных боевых действий;
- применяет упрощенный режим регулирования трудовых отношений.
Для остальных график отпусков — обязательный документ, который должен быть утвержден до 5 января каждого года.
🚨 Ответственность за отсутствие графика
| Вид ответственности | Норма | Размер штрафа | Кем налагается |
|---|---|---|---|
| Финансовая (за другое нарушение трудового законодательства) | ч. 2 ст. 265 КЗоТ | 1 минимальная зарплата (8000 грн в 2025 году) | Гоструда |
| Административная | ч. 1 ст. 41 КУоАП | от 510 до 1700 грн | Суд по протоколу инспектора |
📌 Позиция Минсоцполитики(письмо от 29.07.2015 № 191/10/136-15):
Отсутствие графика — это «другое нарушение законодательства о труде», то есть квалифицируется для наложения базового трудового штрафа.
🛡️ Как избежать штрафа?
В случае проверки:
Если выполнить предписание инспектора Гоструда вовремя (разработать и утвердить график), то штраф по ст. 265 КЗоТ не применяется (ч. 6 ст. 265 КЗоТ).
В период военного положения:
Штрафы по ст. 265 КЗоТ не применяются, если:
- нарушения устранены полностью и в срок, определенный в предписании;
- проверка была внеплановой;
- ссылаемся на ч. 3 ст. 16 Закона Украины от 15.03.2022 № 2136-IX.
⚠️ Исключение:
- Административная ответственность (ст. 41 КУоАП) — действует всегда, даже во время военного положения.
- Постановление об админштрафе выносит суд по протоколу инспектора.
Штраф за несоблюдение утвержденного графика отпусков
Речь идет о ситуации, когда работники ходят в отпуска не по графику.
Законодательство Украины не предусматривает прямых штрафов за несоблюдение утвержденного графика отпусков.
Если обстоятельства изменились и работник не может уйти в отпуск в утвержденные ранее сроки, то в график можно внести изменения.
Важно понимать, что изменения в графике отпусков допускаются, если это согласовано между работником и работодателем.
📖 График отпусков на 2025 год: практические советы
Для этого руководитель издает приказ (распоряжение) о внесении изменений в график отпусков, который нужно довести до сведения работников, которых такие изменения касаются.
На основании изданного приказа (распоряжения) отдел кадров вносит изменения в график отпусков. Например, с помощью отдельного приложения к графику отпусков, в котором отражают соответствующие коррективы.
Если нужно просто перенести отпуск, то можно поступить иначе: оформить приказ (распоряжение) о переносе отпуска, а затем его реквизиты указать в графике отпусков (для таких ситуаций в форме графика вводят графу — «Примечания»). Такой приказ (распоряжение) обязательно доводят до сведения работника, отпуск которого будет перенесен.
Основанием для издания приказа может быть заявление работника 👉 Заявление о предоставлении ежегодного основного отпуска вне графика отпусков
Штраф за невыдачу письменного уведомления работника
Частью 11 ст. 10 Закона об отпусках установлено, что конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом. При этом работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока.
Для этого работникам направляют письменное уведомление 👇 Письменное уведомление
Так вот, если работодатель не уведомит работника письменно о дате начала его ежегодного отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока, это может быть расценено как нарушение других требований трудового законодательства.
За такое нарушение работодатель может быть оштрафован на сумму, равную одной минимальной заработной плате. Кроме того, должностным лицам учреждения-работодателя может грозить административный штраф в размере от 510 до 1700 грн.
То есть штрафы такие же, как за неутверждение графика отпусков (ч. 2 ст. 265 КЗоТ и ч. 1 ст. 41 КУоАП).
