Есть ли ответственность за ошибку в платежном документе?
Какой штраф за ошибку в поле «Призначення платежу» платежки: неправильный код вида уплаты (например, выбрали 101)? Как исправить платежку?
Законодательная основа
Приказом Минфина от 22.03.2023 № 148 утвержден Порядок заполнения реквизита «Призначення платежу» в платежных инструкциях при уплате:
- налогов,
- сборов,
- таможенных платежей,
- ЕСВ,
- авансовых платежей,
- денежного залога и т. п.
Порядок № 148 четко определяет структуру заполнения платежки, которая включает два ключевых поля:
| Реквизит | Что указывается |
|---|---|
| Код вида уплаты | Код из приложения 1 к Порядку № 148 |
| Дополнительная информация записи | Свободный текст: отчетный период, лицензии/разрешения и т. п. (при необходимости) |
Ошиблись в коде вида уплаты — что будет?
Если при заполнении не указан код вида уплаты или указан несуществующий код, система автоматически зачисляет платеж по коду 101 — «уплата денежного обязательства / единого взноса без представления налоговой отчетности».
Это может повлиять на:
- отражение в ИКП налогоплательщика;
- формирование налогового долга (если не будет соответствия между отчетом и платежом);
- возможное начисление штрафов или пени, но не из-за самой ошибки в назначении, а из-за несвоевременной/неполной уплаты.
Есть ли штраф за ошибку в платежке?
❌ Нет, законодательством не предусмотрена ответственность за:
- ошибочно указанный или отсутствующий код вида уплаты;
- некорректно заполненное поле «Додаткова інформація запису».
Однако это не означает, что ошибка не будет иметь последствий. Если платеж не будет идентифицирован правильно — обязательства могут считаться не уплаченными.
Можно ли исправить ошибку в назначении платежа?
Порядок № 148 не предусматривает официальной процедуры исправления ошибки в поле «Назначение платежа». Но на практике налоговая советует:
- Подать обращение в ГНС с объяснением обстоятельств и копией платежки.
- Приложить документы, подтверждающие правильность уплаты (например, отчетность, инвойсы и т.д.).
- В некоторых случаях можно подать заявление на уточнение платежа в соответствующий ГНС (в зависимости от ситуации).
📥 Совет из практики:
Если уплатить штраф по коду 101, то он все равно зачтется.
Подпункт 131.2 НКУ. При погашении суммы налогового долга (его части) средства, уплачиваемые таким налогоплательщиком, в первую очередь зачисляются в счет налогового обязательства. В случае полного погашения суммы налогового долга средства, которые уплачивает такой налогоплательщик, в следующую очередь зачисляются в счет погашения штрафов, в последнюю очередь зачисляются в счет пени. Если налогоплательщик не выполняет установленную этим пунктом очередность платежей или не определяет ее в платежной инструкции (или определяет с нарушением указанного порядка), контролирующий орган самостоятельно осуществляет такое распределение такой суммы в порядке, определенном этим пунктом.
Выводы
- Штрафов за саму ошибку в платежке нет, но она может привести к проблемам с зачислением платежей.
- Если код вида уплаты ошибочный или отсутствует, он будет считаться как код 101.
- Исправить ошибку официально невозможно, но есть способ объяснить ситуацию через обращение в ГНС.
- Бухгалтерам следует тщательно проверять заполнение поля «Назначение платежа» перед отправкой платежки.
