Эти ошибки в табеле стоят вам штрафов — проверьте себя!

Какие типичные ошибки в табеле учета рабочего времени могут привести к штрафам и как их избежать?

📋 Табель учета рабочего времени: важный документ
📋 Табель учета рабочего времени: структура, условные обозначения, правила заполнения
📋 Табель учета рабочего времени: примеры заполнения
📋 Заполняем табель на отпускника

Табель учета рабочего времени — это как медкарта работника на работе. Здесь важна каждая отметка. Потому что от него зависит не только зарплата и отпуска, но и… штрафы.

Сегодня разберём 5 самых распространённых ошибок в табелях, которые могут стоить вам денег, нервов и объяснений перед Гоструда.

Ошибка 1. Не вести табель вообще, потому что у вас «маленькое предприятие»

Это — классика. Но даже если у вас работает один работник, и вы — ФЛП, табель должен быть!

Без него — штраф:

• 1 минимальная зарплата по ст. 265 КЗоТ;
• 510-1700 грн админштрафа на должностное лицо.

💡 Единственное исключение — если вы ведёте учёт рабочего времени другим способом и это можно доказать.

Ошибка 2. Одна строка в табеле на работника-совместителя

Очень часто кадровики путают совмещение должностей и внутреннее совместительство.
А это две разные истории — и в табеле они должны выглядеть совершенно по-разному.

📌 Совмещение — это когда работник

• не заключает отдельный договор, потому что выполняет другую работу в рамках основной;
• есть приказ, что он временно выполняет ещё и другие обязанности,
• и ему установлена доплата.

Такая работа выполняется в пределах основного рабочего времени, поэтому в табеле — одна строка, по основной должности. Потому что это — не новое рабочее место, а дополнительные обязанности на своем же месте.

А вот внутреннее совместительство — это уже другое дело.

📌 Внутреннее совместительство:

• есть отдельный трудовой договор;
• отдельный приказ о приеме на работу по совместительству;
• работает после основной работы;
• зарплата начисляется отдельно — пропорционально времени или выработке.

Поэтому здесь в табеле должно быть две строки: одна — по основной должности, вторая — по совместительству. Иначе это — недостоверный учет. А дальше уже возможны штрафы, или по крайней мере путаница при проверке, когда инспектор увидит, что учет не соответствует документации.

👆 Поэтому подытожим:

• Совмещение — одна строка.
• Совместительство — две строки.

Ошибка 3. Не исправлять описки в табеле

Табель — это официальный документ. Даже если зарплата рассчитана правильно, обычные описки в табеле, которые фактически ни на что не влияют — это уже основание для инспектора сделать вывод: учет недостоверный.

В результате даже при правильном исчислении суммы заработной платы, контролеры пытались «повесить» на работодателя штраф в размере 1 минзарплаты как за другие нарушения трудового законодательства(абзац десятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ), а на его должностных лиц — админштаф(ст. 41 КУоАП).

Конечно, всегда можно обратиться в суд и обжаловать действия Гоструда (см., например, постановление Верховного Суда от 11.07.2018 по делу № 821/789/17). Но зачем вам тот адреналин, если можно уже сейчас сделать все красиво!

Ошибка 4. Табелировать выполнение обязанностей коллеги

Эта ошибка встречается чаще, чем кажется. Например, у вас Иванов — аналитик. Но временно он подхватил еще и обязанности Петрова — инженера, который в отпуске.

📌 Что делать в табеле? Ничего лишнего!
Иванов работает в пределах своего рабочего времени — просто с дополнительной нагрузкой?
Поэтому в табеле никаких дополнительных строк!
Не нужно придумывать новые позиции, «вторые должности» или «временные замещения».

⚠️ В табеле фиксируется только основная должность!

Ошибка 5. Не табелировать дистанционщиков

Да, во время военного положения многие работают дистанционно — даже из-за границы.

Но это не значит, что табель можно игнорировать! В Табеле отражайте фактически отработанное время согласно режиму работы учреждения и в пределах нормальной продолжительности (например, 8 часов 5 дней в неделю).

Всегда ли ошибка в табеле — это автоматический штраф?

На самом деле — нет. Все зависит от того, какая это ошибка и к чему она привела.

Если из-за ошибки не начислили работнику выплаты, которые являются госгарантиями, например, минимальная зарплата или доплата за работу в ночное время, то это

🔹 2 МЗП за каждого работника

Если же ошибка свидетельствует о недостоверном учёте рабочего времени — даже без влияния на зарплату

🔹1 МЗП (если это не повторно в течение года).

Но тут есть приятный нюанс — часть 6 статьи 265 КЗоТ.

Она позволяет не налагать штраф, если работодатель выполнил предписание Гоструда и устранил нарушение в установленный срок. То есть, даже если инспектор что-то «откопает» в табеле, у вас есть шанс избежать штрафа, если вовремя подать корректирующий табель и все исправить.

Единственное, что все же «висит» — это админштраф на должностное лицо: от 510 до 1700 грн. Его налагает уже суд. Но практика показывает: если ошибки незначительные и исправлены — суд часто ограничивается предупреждением или минимальным штрафом.

🔔 Так что вывод простой: ведите табель внимательно, проверяйте его перед сдачей и не бойтесь вносить исправления. Это — лучше, чем потом общаться с Гоструда в суде.