Где проверить отсканированную трудовую книжку?
Как проверить, отсканирована ли трудовая книжка работника (инструкция для ФЛП/работодателя)?
Проверка через портал ПФУ
- Зайдите на сайт portal.pfu.gov.ua → авторизуйтесь с помощью КЭП или Дія.Підпису.
- Перейдите в раздел «Кабінет страхувальника» → «Комунікації з ПФУ».
- Выберите пункт «Запит на отримання електронних документів».
- В форме запроса:
- укажите ПІБ працівника;
- РНОКПП (идентификационный код);
- в поле Тип звернення выберите «Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК)».
- Подпишите запрос электронной подписью и отправьте в Пенсионный фонд.
🗂️ Просмотр результатов проверки
Через некоторое время в разделе «Звернення» появится ответ с выпиской из ЕТК.
В документе будут отображены все записи, которые уже внесены в электронную трудовую книжку работника.
Признак, что книжка отсканирована:
заполнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)» в выписке.
Это означает, что трудовая книжка уже оцифрована и внесена в Реестр застрахованных лиц.
Нужно ли проверять каждого работника отдельно
✅ Да, проверка осуществляется индивидуально — по каждому работнику отдельно.
Пока Пенсионный фонд не внедрил сводный просмотр для всех работников предприятия или ФЛП.
👉 Поэтому работодателю нужно сформировать отдельный запрос для каждого сотрудника.
Альтернатива — проверка по данным работника
Если работник предоставляет вам «Відомості про трудову діяльність» (из собственного кабинета на портале ПФУ), вы также можете увидеть:
- есть ли электронная книжка;
- какие записи уже внесены;
- дату последнего обновления.
Совет
📌 Ведите внутренний реестр оцифровки трудовых книжек (Excel или Google Sheet) — с указанием:
- ПІБ працівника;
- даты подачи сканкопий;
- даты получения выписки из ЕТК;
- примечания (все ли записи внесены).
Это позволит легко контролировать процесс оцифровки и своевременно исправить недостатки до предельного срока — 10 июня 2026 года.
