Дедлайн 13 августа: что должны сделать работодатели и работники?
Время уходит! Дедлайн для обновления контактных данных уже близко, и если вы до сих пор не разобрались — самое время запрыгнуть в последний вагон.
В июне вступил в силу закон, который во время войны изменил правила трудовых отношений.
Об основных изменениях в статье ниже, а сегодня — подробно о новых правилах обмена контактной информацией между работником и работодателем.
Почему столько путаницы с датами? Кто-то говорит — нужно было успеть до 24 июня или 13 августа. Кто-то упоминает какие-то 10 дней. Так что раскладываю все по полочкам.
Первое правило — для всех без исключения!
⏳ Если изменились контактные данные — телефона, почты или адреса — сообщаем другой стороне в течение 10 дней.
Как это работает:
- Работодатель: вносит новые данные в ЕГР.
- ФЛП или физлицо-работодатель: информирует работника почтой или на e-mail.
- Работник: сообщает на адрес из ЕГР или на корпоративную электронную почту, либо SMS на официальный номер.
📅 Откуда же взялась дата 24 июня? 10 дней начали считать с 14 июня — дня вступления в силу закона. Но на самом деле отсчет должен начинаться с момента изменения ваших контактов, а не с даты закона.
Так что запомним четкое правило: Изменилось что-то в контактных данных — сообщи другой стороне в течение 10 дней.
Второе правило — уже не для всех.
📅 До 13 августа должны обновить данные те работодатели, у кого в ЕГР контактная информация устарела.
Они должны:
- обновить сведения в ЕГР,
- или (для ФЛП, не зарегистрированных в ЕГР) сообщить работникам почтой, телефоном или e-mail.
📌 А что с работниками?
До 13 августа сообщить актуальные контакты должны те, кто:
- отсутствовал более 90 дней подряд во время военного положения,
- или работает на временно оккупированной территории.
Так что еще раз подчеркиваю: не все работники и работодатели должны обновить информацию до 13 августа. Если речь идет о работодателях, то это касается только тех, у кого устаревшая информация в реестре, если говорить о работниках — то это только те, кто отсутствовал более 90 дней или чья работа находится на оккупированной территории.
Остальные работники должны проверить, есть ли у работодателей их актуальные контактные данные. Если данных нет или они изменились, то их стоит сообщить! Но необязательно в срок до 13 августа. У них есть 10 дней с момента изменений.
Почему это важно?
Потому что если вы не обновили данные, другая сторона может отправить сообщение на старые контакты — и оно будет считаться официально доставленным.
Например, работодатель меняет существенные условия труда — предупреждение отправили на старый адрес, и юридически вы считаетесь уведомленным. Рисковать не стоит!
Так как же сообщить актуальные контакты:
- работник — заявлением, письмом на адрес из ЕГР, e-mail работодателя или даже SMS (если интернет недоступен);
- работодатель — обновляет данные в ЕГР и, лучше, дублирует информацию на официальном сайте или стенде.
Будет ли штраф?
❌ Работники могут выдохнуть — да, обязанность информировать есть, но никаких штрафов за ее невыполнение в законе нет.
⛔ А вот работодателям, которые еще не обновили данные, ситуация знакома: формально — нарушение, но и тут не все так страшно. Даже если Госинспекция труда найдет другие нарушения трудового законодательства, избежать штрафа вполне реально. Как? Просто выполняете предписание от Госинспекции труда — обновляете информацию, и вопрос закрыт.
Хотя я бы советовала не ждать предписания, а обновить данные уже сейчас. Это в ваших же интересах — и спокойнее, и без лишней нервотрепки потом.
Итак, подытожим:
- 10 дней — для сообщения об изменении контактных данных.
- До 13 августа — только для тех, у кого в ЕГР устаревшие контакты или для отдельных категорий работников.
И главное — держите свои контакты актуальными, чтобы не получить неприятных «сюрпризов» из-за старых номеров или e-mail.
