Действия работодателя при отсутствии работника на работе во время военного положения
Рекомендации по действиям работодателя в случае, когда работник отсутствует на работе во время военного положения.
Что делать, если работодатель находится в зоне спокойствия, а работник не выходит на работу:
- Фиксация отсутствия:
- Заполните докладную записку и акт об отсутствии работника на рабочем месте.
- В табеле учета рабочего времени укажите «НЗ» — неявка без объяснения причин.
- Отправьте работнику письмо с уведомлением о вручении, требуя предоставить письменное объяснение причин отсутствия. Храните копию этого письма.
- Выяснение причин отсутствия:
- При появлении работника выясните причины его отсутствия. Попросите предоставить письменные объяснения. В случае отказа зафиксируйте это документально (составив акт).
- Оценка уважительности причин отсутствия:
- Оцените, являются ли причины отсутствия уважительными, исходя из конкретных обстоятельств, поскольку трудовое законодательство не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин.
- Действия в случае неуважительных причин:
- Если причины отсутствия признаны неуважительными, у вас есть право уволить работника по инициативе на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Соблюдайте сроки наложения дисциплинарного взыскания: не позднее месяца с дня обнаружения прогула (исключая случаи временной нетрудоспособности или отпуска) и не позднее 6 месяцев с дня прогула. Если работник является членом профсоюза, потребуется также согласие профсоюзных органов.
- Внесите изменения в табель учета рабочего времени, заменив «НЗ» на прогулочный код «ПР».
- Действия в случае уважительных причин:
- Если отсутствие признано уважительным, скорректируйте табель учета рабочего времени в зависимости от причины отсутствия. Используйте коды, например, «ТН» для оплаченных больничных, «НН» для неоплаченных больничных, «ИП» для другого неотработанного времени, предусмотренного законодательством, или «И» для других уважительных причин.
Особенности для работников в зоне боевых действий:
- Если отсутствие работника вызвано боевыми действиями, такое отсутствие является уважительным. Министерство экономики Украины в разъяснении от 23.03.2022 подтвердило, что работники, которые не могут выходить на работу из-за боевых действий, не могут быть уволены по п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП за прогул без уважительной причины.
Приостановление действия трудового договора:
- Если ни работодатель, ни работники не работают из-за боевых действий, можно рассмотреть возможность приостановления действия трудовых договоров. Приостановление — это временное прекращение выполнения трудовых обязанностей при сохранении трудовых отношений. Стороны должны уведомить друг друга о приостановлении любым доступным способом (ч. 2 ст. 13 Закона Украины от 15.03.2022 № 2136-IX).
- Приостановление трудового договора возможно с 24.03.2022 и может длиться до прекращения или отмены военного положения. В табеле учета времени можно ввести собственную пометку, например «ПД» — приостановление действия трудового договора, или использовать код «И» для других причин неявок.
Если предприятие находится в зоне боевых действий, но продолжает работу, а работники время от времени не могут выходить на работу из-за угрозы их жизни и здоровью:
- В этом случае работодатель фиксирует неявки работников в табеле учета рабочего времени буквеным обозначением «И» — другие причины неявок.
