Декретные выплаты для ФЛП: оформление

Мы подготовили пошаговый алгоритм (инструкцию) получения пособия по беременности и родам для женщины — предпринимателя.

1️⃣ Получить подтверждение регистрации электронного больничного листа

Согласно Инструкции МОЗ от 13.11.2001 № 455, врач оформляет медицинское заключение с причиной «Беременность и роды» начиная с 30-й недели беременности. Стандартный период нетрудоспособности для беременности и родов составляет 126 календарных дней. В случае осложненных родов или многоплодной беременности врач оформляет продление больничного еще на 14 дней.

После получения SMS-оповещения о регистрации медицинского заключения следует проверить е-больничный в электронном кабинете Пенсионного фонда Украины. Важно выписать все необходимые данные для дальнейшего оформления документов:

номер электронного больничного листа;
даты начала и окончания периода нетрудоспособности.

2️⃣ Оформить решение уполномоченного о назначении материального обеспечения

Если ФЛП работает сам на себя, он является уполномоченным лицом, которое принимает решение о назначении пособия. Согласно действующему законодательству, такое решение оформляется в произвольной форме, но можно воспользоваться образцом протокола решения уполномоченного, утвержденного постановлением ФСС от 19.07.2018 № 13.

Важно оформить решение в течение 3 рабочих дней после того, как больничный приобретет статус «Готов к оплате» (этот статус появится через 7 дней после открытия е-больничного).

3️⃣ Получить справку об уплате ЕСВ или подготовить квитанции

ФЛП должен обратиться в ГНС по месту регистрации для получения справки, подтверждающей уплату единого социального взноса (ЕСВ). Это можно сделать одним из двух способов:

подать заявление в ГНС и получить официальную справку (бесплатно);
подготовить копии квитанций об уплате ЕСВ за 12 месяцев расчетного периода.

Заявление на получение справки подается в произвольной форме и может быть направлено:
лично в ГНС;
через электронный кабинет налогоплательщика (сканированная версия) с помощью раздела «Переписка с ГНС».

Если ГНС обнаружит долг по ЕСВ, его нужно оплатить, а затем повторно подать запрос на справку.

4️⃣ Подать в ГНС налоговую декларацию с пометкой «Довідково»

ФЛП должен подать налоговую декларацию с пометкой «Справочно», которая подтверждает, что взносы в ЕСВ были уплачены до наступления страхового случая.

в декларации указывается сумма уплаченного ЕСВ в 2024 и 2025 годах.

в поле «Месяц» указывается номер месяца, в котором наступил страховой случай.

показатели дохода заполнять не нужно.

5️⃣ Провести расчет декретных

Следует рассчитать сумму пособия по беременности и родам. Также стоит составить справку в произвольной форме.

Примеры расчета есть в статье — Декретные выплаты для ФЛП: примеры расчета.

6️⃣ Открыть специальный счет в банке

На специальный счет будут зачислены декретные выплаты из Фонда.

Если ФЛП ранее не открывал спецсчет, необходимо обратиться в банк и оформить «Карточку для соцвыплат». Если спецсчет уже есть (например, использовался для получения больничных), этот шаг можно пропустить.

7️⃣ Оформить заявление-расчет для ПФУ

Пока действует форма заявления-расчёта, утверждённая постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12. Заполнить его можно электронно через веб-портал Пенсионного фонда, но скорее всего для ФЛП его придётся подавать в бумажной форме, поскольку нужно прилагать другие бумажные документы.

8️⃣ Подать пакет документов в ПФУ

Документы подаются в бумажной форме в орган Пенсионного фонда по месту регистрации ФЛП.

📑 В пакет документов входят:
заявление-расчет (с электронной копией на носителе);
справка из ГНС об уплате ЕСВ или копии квитанций;
копия паспорта;
копия трудовой книжки; ✔ копия трудовой книжки;
копия идентификационного кода;
уведомление об открытии спецсчета (или банковское заявление на перечисление средств);
копия выписки из ЕГР (подтверждает статус предпринимателя);
расчет помощи (при необходимости).

Рекомендуется также иметь при себе распечатанный е-больничный и решение страхователя.

9️⃣ Ожидать решения Фонда

Фонд рассматривает документы до 10 дней, однако на практике этот срок может затянуться из-за проблем с казначейством или несоответствие представленных документов. В случае ошибок или неполного пакета документов Пенсионный фонд может отказать в выплате.

Если ФЛП параллельно работает наемным работником, это не является причиной для отказа в выплатах.

1️⃣0️⃣ Вывести средства со спецсчета

Полученные средства нельзя использовать непосредственно со спецсчета. Их нужно:

снять наличными с карты для соцвыплат;
перевести на личный счет физического лица (не ФЛП).

📌 Важно! Нельзя переводить средства на предпринимательский счет, поскольку это создает налогооблагаемый доход для ФЛП.

1️⃣1️⃣ Подать уведомление о выплате в ПФУ

После получения средств ФЛП обязан подать уведомление о выплате в течение 1 месяца со дня зачисления средств на спецсчет.

📌 Если уведомление не подать в течение 3 месяцев, Фонд может инициировать проверку.