Директор использует авто в деятельности: как списать горючее?
На балансе предприятия есть автомобиль. Директор использует его в служебных хозяйственных целях. По каким нормам списывать топливо? Какой счет использовать?
Для списания расходов на топливо автомобиля, которым пользуется директор в хозяйственных целях, предприятие должно соблюдать определенные правила. Расходы на топливо могут быть отнесены к расходам предприятия, если автомобиль используется для хозяйственной деятельности. Вот некоторые из ключевых моментов.
Документальное подтверждение
Расходы на топливо должны быть подтверждены путевыми листами, в которых указываются маршрут, пробег и другие данные. Это подтверждает, что топливо использовалось для хозяйственных нужд.
Учет и нормы
Предприятие может установить свои технически обоснованные нормы списания горючего. Это позволяет учитывать техническое состояние автомобиля и условия его эксплуатации. Тем более что общие нормы по наказом № 43 отменены еще в ноябре 2023 года.
Об этом говорится в нашем видео
К примеру, вы можете действовать по одному из вариантов
- использовать стандарты из Норм № 43 с учетом Методичних рекомендацій з нормування витрат палива;
- самостоятельно рассчитать и утвердить нормы;
- заказать расчет норм в ГосавтотрансНИИпроекте.
Счета учета
Расходы на топливо обычно учитываются на счетах расходов, таких как счет 91 «Общепроизводственные расходы», если они напрямую связаны с производством, или другие соответствующие счета в зависимости от специфики хозяйственной деятельности. Однако если автомобиль используется для других целей, расходы могут быть отнесены на другие счета, такие как счет 92 «Административные расходы», в зависимости от специфики использования автомобиля.
Также учтите статью Облік списання пального.
