ДіяСіті: считаем среднесписочное количество работников

Как правильно рассчитать среднесписочное количество работников для организации ДіяСіті? Есть подсказки и пример расчета.

Для расчета среднесписочного количества работников и гиг-специалистов у резидентов ДіяСіті используется Інструкція зі статистики кількості працівників № 286. Хотя в Законі № 1667 четкий механизм не прописан, можно руководствоваться общими положениями настоящей Инструкции, адаптируя их к специфике гиг-специалистов.

Категории лиц, учитываемых в расчете

Согласно письму Минцифры № 1/11-5-У, в среднесписочное количество работников и гиг-специалистов по итогам каждого календарного месяца включаются следующие категории лиц:

1️⃣ Штатные работники (с учетом как основного места работы, так и внутренних совместителей, которые считаются как одно лицо).
2️⃣ Внешние совместители (учет по специальному порядку).
3️⃣ Гиг-специалисты, работающие по гиг-контрактам (учитываются как ГПД).
4️⃣ Лица, работающие по обычным гражданско-правовым договорам (ГПД) – их включение требует уточнения.

Порядок расчета

Расчет производится по алгоритму п. 3.1 Інструкції № 286:

Среднее количество работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется следующим образом: среднесписочное количество штатных работников + среднее количество внешних совместителей + среднее количество работающих по ГПД.

🔹 Штатные работники
Расчет ведется по среднесписочным количествам штатных работников. Внутренние совместители учитываются один раз.

🔹 Внешние совместители
Расчет ведется по среднему количеству внешних совместителей (определяется по формуле Інструкції № 286).

🔹 Гиг-специалисты
Учитываются в среднем количестве лиц, работающих по ГПД, поскольку гиг-контракты являются гражданско-правовыми договорами.

🔹 Лица, работающие по другим ГПД
Официальной позиции Минцифры по включению этих лиц нет. Рекомендуется обратиться в Минцифру для разъяснений.

Для определения среднего количества за месяц – делением общего количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день полного отчетного месяца, т.е. ;

Правило округления

Округление производится по «правилу парной цифры»:

• Если последняя значимая цифра ≤ 4 → отвергается (75,3 → 75).
• Если ≥ 6 → округляется в большую сторону (75,6 → 76).
• Если последняя цифра = 5 → округляется до четной цифры (75,5 → 76, но 76,5 → 76).

Правильно определить среднесписочное количество вам поможет статья с примером Розрахунок чисельності працівників підприємства.