Длительный неоплачиваемый отпуск: как рассчитать отпускные?
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты более года. Как рассчитать отпускные в феврале 2025 года?
В такой ситуации следует разобраться, учитываются ли дни неоплачиваемого отпуска в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска. Рассмотрим это в таблице.
| Вид отпуска | Отпускной стаж | Середня зарплата** |
| Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, до 6, 16, 18 лет (по медицинской справке) | – | – |
| Отпуска без сохранения зарплаты согласно ст. 25 Закона об отпусках | + | – |
| Отпуска без сохранения зарплаты согласно ст. 26 Закона об отпусках (по семейным обстоятельствам, на время действия военного положения, пандемии, чрезвычайной ситуации) | +/-* | – |
| Отпуск без сохранения зарплаты согласно ч. 4 ст. 12 Закона № 2136 (ВПЛ или работникам за границей) | – | – |
| Отпуск без сохранения зарплаты согласно ч. 3 ст. 12 Закона № 2136 (на период военного положения) | – | – |
| Отпуска без сохранения зарплаты, не урегулированные законодательством | – | – |
* Дни неоплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и на период военного положения, угрозы пандемии, чрезвычайной ситуации, приходящиеся на период с 24.12.2023, не учитываются в стаж для ежегодного основного отпуска (ч. 4 ст. 26 Закона об отпусках).
** Из расчетного периода исключаются дни, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, так как в это время за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 7 п. 2 Порядка расчета средней зарплаты № 100).
Если у работника есть заработанные дни ежегодного отпуска, то в феврале 2025 года отпускные ему следует рассчитывать из должностного оклада.
📝 Пример. Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты на период военного положения с 01.12.2023 по 31.01.2025. В феврале 2025 года ему предоставляют ежегодный основной отпуск на 6 календарных дней. Должностной оклад работника 15000 грн.
Расчетный период для расчета отпускных – февраль 2024 – январь 2025. Однако весь этот период выпадает из расчета, так как является временем неоплачиваемого отпуска. Следовательно, согласно нормам Порядка № 100 отпускные рассчитываются из должностного оклада, установленного на момент предоставления отпуска.
Помните: если оклад меньше минимальной зарплаты, то расчет ведется из МЗП. Но в нашем случае оклад составляет 15000 грн, то есть он выше минимальной зарплаты.
Среднедневная зарплата: 15000 грн × 12 мес. : 366 к. дн. = 491,80 грн
12 к. мес – количество месяцев в условном расчетном периоде.
366 к. дн. – количество календарных дней в этом расчетном периоде, с учетом 29 дней в феврале 2024 года.
💰 Сумма отпускных: 491,80 грн × 6 к. дн. = 2950,80 грн.
