Дополнительный социальный отпуск на детей: предоставлять ли, если нет справки от второго из родителей?
Нужна ли справка от второго из родителей при предоставлении отпуска, а также выплате компенсации за дополнительный социальный отпуск на детей при увольнении?
Право на отпуск на детей – только для одного из родителей
Дополнительный оплачиваемый отпуск на детей предусмотрен статьей 19 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР. Он предоставляется ежегодно на 10 календарных дней (без учета праздничных и нерабочих дней) одному из родителей, если (в частности):
- есть двое или более детей в возрасте до 15 лет;
- или есть ребенок с инвалидностью;
- или есть лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
- или ребенок/лицо с инвалидностью под опекой или приемный ребенок.
🔸 Важно: Этот отпуск может быть предоставлен или компенсирован только одному из родителей, не обоим одновременно.
Практическая ситуация: увольняется сотрудница
Сотрудница, мать двух детей в возрасте до 15 лет, увольняется с работы. Отпуск на детей за текущий год не использовала. Справки с места работы отца, что он не воспользовался этим отпуском, нет, а уволить нужно.
❓ Должен ли бухгалтер выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск на детей без справки от другого из родителей?
Пример такой справки 👉 Справка о неиспользовании отпуска на детей одним из родителей
Что говорит законодательство и Минэкономики?
📌 Законодательство не обязывает работника предоставлять документальное подтверждение, что второй из родителей не воспользовался отпуском.
📄 Однако Минэкономики в письме от 05.08.2025 № 4701-05/51947-06 рекомендует предоставлять документ, который подтверждает, что другой из родителей не получал отпуск или не получил компенсацию за него в текущем году.
✅ Таким образом:
- Законодательство позволяет учитывать любое достоверное подтверждение (справка, заявление, уведомление). Хотя и не обязывает работника его предоставлять, а работодателя — требовать.
- Но лучше иметь документ, чтобы избежать двойной компенсации.
Выход: внутренние политики на предприятии
Рекомендуется прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпусках, что:
| Условие | Действия работника | Обоснование |
|---|---|---|
| Компенсация отпуска на детей | Предоставить подтверждение неиспользования отпуска другим из родителей | Избежание двойной компенсации |
| Отказ в предоставлении компенсации | Если подтверждения нет | Избежание нарушения принципа «один из родителей» |
| Альтернатива | Заявление работника + копия свидетельств о рождении | В крайнем случае |
Риски и споры
Работник или работница, которым не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или не предоставили отпуск без справки от другого из родителей, могут обратиться в Госслужбу труда или суд для защиты своих интересов.
Выводы: как действовать кадровику
- Закон не запрещает компенсацию без справки, но рекомендует документальное подтверждение.
- Заявление работника может быть минимально допустимым подтверждением, хотя это рискованный вариант.
- Лучше зафиксировать перечень обязательных документов в локальных актах предприятия.
