Документ нового работника: ОК-5, ОК-7, Выписка из ЕТК или Выписка из РЗО?
Какой документ должно предоставить лицо при трудоустройстве как «сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц»?
Ответ:
📑 Это Выписка из ЕТК.
Пояснения согласно КЗоТу
Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины, при заключении трудового договора работник обязан подать:
- трудовую книжку (при наличии), или
- сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц.
👉 Получить такие сведения можно на портале Пенсионного фонда Украины — в разделе «Коммуникации с ПФУ» → «Витяг з ЕТК».
⚠️ Не путайте этот документ с такими документами, как Извлечение из РЗО, справка ОК-5 и справка ОК-7 — они не являются теми самыми сведениями, которые требует ст. 24 КЗоТ.
Что запрещено?
Согласно ст. 25 КЗоТ, работодатель не имеет права требовать документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.
✅ А можно ли просить справки ОК-5 или ОК-7 добровольно?
Да, можно попросить, но не требовать. Например:
- для подтверждения страхового стажа при расчете больничных;
- для проверки соцотпуска на детей.
‼️Відмова работника предоставить эти справки не является основанием для отказа в трудоустройстве.
Как получить выписку из ЕТК?
Инструкция есть в статьях:
- Как получить извлечение из электронной трудовой книжки
- Электронные трудовые книжки: принимаем работника
На Портале ПФУ в разделе Коммуникации с ПФУ выбираете Запрос на получение электронных документов. И из предложенных форм выбираете Извлечение из ЭТК.
Далее заполняете все поля, ставите галочку о согласии на передачу и обработку персональных данных. И отправляете в ПФУ.
И моментально после обновления страницы оказываетесь в разделе Мои обращения. А последним документом видите Сведения о трудовой деятельности из РСО. Это и есть Извлечение из ЕТК (не пугайтесь изменении названия).
Он имеет вид таблицы со всеми данными о лице, которые имеются в Реестре застрахованных лиц 👇
