Доплата до уровня минимальной зарплаты в 2025 году

Рассмотрим основные правила проведения доплаты до уровня минимальной зарплаты, действующие в 2025 году.

Общие положения

На предприятиях (у ФЛП) минимальный оклад (тарифная ставка) может быть установлен на уровне прожиточного минимума для трудоспособных лиц. Однако заработная плата работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже законодательно установленного размера минимальной зарплаты. Это прямо указано в ч. 1 ст. 3¹ Закона об оплате труда. В 2025 году – это 8000 грн.

Если тарифные ставки (оклады) ниже минимальной зарплаты, разница компенсируется трудовой доплатой.

Кому гарантируется доплата?

Гарантия обеспечения минимальной зарплаты выполняется для всех наемных работников, независимо от:

• статуса места работы (основное или совместительство);
• формы организации труда;
• режима рабочего времени.

Важно! Если работник — внутренний совместитель, то гарантия уровня его зарплаты обеспечивается по обоим местам работы.

Кто не получает трудовую доплату?

Фактическое вознаграждение или зарплату получают:

• Лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), включая гиг-контракты.
• Работники, у которых оклады (тарифные ставки) равны или выше минимальной зарплаты.

Размер минимальной зарплаты в 2025 году

• Месячный размер – 8000 грн.
• Почасовой размер – 48 грн.

Алгоритм расчета

Правило расчета доплаты до минимальной зарплаты простое: берем зарплату и сравниваем с минимальной. Если зарплата выше – не доплачиваем (выплачиваем фактическую). Если зарплата ниже – доплачиваем разницу. Однако следует понимать, что именно включать в понятие «зарплата» для сравнения с минимальной зарплатой.

Какие выплаты учитываются при сравнении с минимальной зарплатой?

В расчет включается общая сумма зарплатных выплат работника за текущий месяц согласно условиям трудового договора. Здесь следует ориентироваться на перечень выплат, которые НЕ включаются в зарплату для сравнения с минимальной зарплатой. Они начисляются «сверху».

Если такая «исключительная» выплата есть, то сначала рассчитывают доплату до минимальной зарплаты, а потом сверху на общие 8000 грн добавляют еще эту «исключительную выплату».

Выплаты, которые НЕ включаются в зарплату для сравнения с минимальной зарплатой (начисляются «сверх»)

1️⃣ Выплаты согласно ст. 31 Закона об оплате труда:

доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенный риск для здоровья (за работу в тяжелых и вредных (особо тяжелых и особо вредных) условиях труда по условиям аттестации рабочих мест, за использование дезинфицирующих средств, за уборку туалетов и т. д.)

доплата за работу в ночное время

доплата за работу в сверхурочное время

надбавка за разъездной характер работы

премии к юбилейным и праздничным датам.

2️⃣ Выплаты за неотработанное время или не связанные с выполнением норм труда (например, но не исключительно):

отпускные и компенсация за неиспользованные дни отпусков;

оплата работникам, привлекаемым к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они осуществляются в рабочее время (ст. 119 КЗоТ, например, участие в теробороне)

оплата простоя (независимо от размера: 2/3 оклада или средний заработок)

оплата за период повышения квалификации

другие выплаты, начисленные из средней зарплаты за неотработанное время

систематическая материальная помощь

3️⃣ Суммы компенсации за задержку выплаты зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 № 394/0/101-17/282).

4️⃣ Сумма оплаты дней командировки, исходя из средней зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 № 391/0/101-17/282). При этом оплата за время командировки, исходя из дневного заработка, включается в общую сумму зарплаты для целей сравнения с минимальной зарплатой.

5️⃣ Выплаты, которые согласно Инструкции по статистике зарплаты № 5 не относятся к фонду оплаты труда (например, но не исключительно):

больничные (как за счет работодателя, так и от ПФУ)

пособие по беременности и родам

материальная помощь разового характера (на похороны, при выходе на пенсию и т. д.)

выходное пособие

Выплата трудовой доплаты

Во-первых, рассчитывается в конце месяца.

Во-вторых, выплачивается вместе с зарплатой за вторую половину месяца.

В-третьих, не учитывается при выплате аванса за первую половину месяца.

Трудовую доплату до минимальной зарплаты часто рассматривают в сочетании с дополнительной базой начисления ЕСВ (когда единый социальный взнос следует уплачивать из минимальной зарплаты). Поэтому вам будет полезна статья Уплата ЕСВ с минимальной зарплаты в 2025 году.

Числовые примеры сочетания двух доплат приведены в статье Трудовая доплата и ЕСВ с минимальной зарплаты: пример с выплатами.