Дополнительный отпуск на детей: предоставляем по двум основаниям

Круг получателей

Дополнительный отпуск на детей и условия его предоставления предусмотрены ст. 19 Закона об отпусках*, ст. 182¹ и 186¹ КЗоТ. Предоставляется такой отпуск за календарный, а не рабочий год. Относится он к социальным отпускам, а не к ежегодным.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Перечень лиц, имеющих право на детский отпуск, достаточно широкий. Он предоставляется:

— одному из родителей, имеющих двоих или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, или усыновивших ребенка;

— матери (отцу) лица с инвалидностью с детства подгруппы А группы I;

— одинокой матери, отцу ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А группы I, воспитывающему их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении);

— лицу, взявшему под опеку ребенка или лицо с инвалидностью с детства подгруппы А группы I;

— лицу, определенному в установленном порядке попечителем;

— одному из приемных родителей;

— одному из родителей-воспитателей.

Учтите, что каждая из перечисленных категорий работников — это отдельное основание для предоставления дополнительного отпуска на детей.

Одновременное право обоих родителей

Как вы уже поняли, право на дополнительный отпуск на детей по отдельным основаниям имеют как мать, так и отец ребенка. Однако воспользоваться им может только один из родителей. Кто именно — они решают самостоятельно.

При этом если оба родителя работают на одном предприятии, то проблем нет. Если же мать и отец ребенка (детей) трудоустроены у разных работодателей, то возникает необходимость сообщить своему работодателю о сделанном выборе.

Законодательством не определен конкретный перечень документов, которым можно подтвердить факт неиспользования детского отпуска вторым из родителей

Это может быть любой документ, который с достаточной достоверностью подтверждает, что второй из родителей такой отпуск не получал (см. письма Минэкономики от 10.08.2021 № 4712-06/40797-07 и от 01.07.2021 № 4712-06/34401-07).

Таким документом, на наш взгляд, может быть справка с места работы второго из родителей ребенка о том, что тот не пользовался отпуском на детей за соответствующий год. Если же работник такую справку не может предоставить, в частности, по объективным причинам (другой из родителей является безработным, частным предпринимателем, находится за границей и т. п.), то работодатель может предоставить соцотпуск на детей на основании только заявления работника. Впрочем в таком заявлении должно быть указано, что второй из супругов детским отпуском не пользовался (подробнее об этом читайте в статье «Соцотпуск на детей: как теперь предоставлять?» // «Оплата труда», 2021, № 16).

Детский отпуск совместителям

Дополнительный отпуск на детей может предоставляться как по основному месту работы, так и по совместительству. Объясняется это тем, что работа на условиях совместительства (неполного рабочего времени) не влечет за собой никаких ограничений в отношении трудовых прав работников.

Дополнительный отпуск на детей предоставляется независимо от характера трудовых отношений

Поэтому работница-совместительница вполне правомерно может оформить соцотпуск на детей. Подтверждают указанный факт и специалисты Минсоцполитики в своих разъяснениях, приведенных в письмах от 26.06.2019 № 751/0/204-19 и от 05.08.2016 № 438/13/116-16.

Продолжительность отпуска

Продолжительность дополнительного отпуска на детей составляет 10 календарных дней (далее — к. дн.) без учета праздничных и нерабочих дней, определенных в ст. 73 КЗоТ. Однако в период действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*). Поэтому при предоставлении детского отпуска в этот период никаких продлений на праздничные (нерабочие) дни нет.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Имейте в виду: при наличии нескольких оснований для предоставления детского отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 к. дн.

В нашем случае у работницы есть двое детей в возрасте до 15 лет, в том числе один ребенок с инвалидностью. При этом не указано, что работница является одинокой матерью. Поэтому исходим из того, что отец у детей также есть. Соответственно воспользоваться детским отпуском может один из родителей, причем по двум основаниям:

1) один из родителей, имеющих двоих или более детей в возрасте до 15 лет;

2) один из родителей, имеющих ребенка с инвалидностью.

Поэтому работница в рассматриваемой ситуации имеет право на детский отпуск общей продолжительностью 17 к. дн., но воспользоваться она им сможет при условии подтверждения того факта, что этим отпуском за соответствующий год не воспользовался отец детей.

Также отметим, что для дополнительного отпуска на детей не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает на него право. То есть отпуск, не использованный, например, в 2022 году, может быть предоставлен работнику в 2023 году или позднее.

Выводы

• Для предоставления детского отпуска мамочке нужно подтвердить, что отец детей не использовал такой отпуск за соответствующий год.
• Отпуск на детей предоставляется независимо от характера трудовых отношений, поэтому право на него имеют как основные работники, так и совместители.
• Работница, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, в том числе одного ребенка с инвалидностью, может использовать детский отпуск по двум основаниям общей продолжительностью 17 к. дн. при условии, что отец детей таким отпуском не пользовался.