Досрочное возвращение работника из командировки: как оформить

Как оформить досрочное возвращение сотрудника из командировки?

Служебная командировка

Согласно п. 1 Инструкции № 59, служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Инструкция № 59 распространяется на органы государственной власти и предприятия, финансируемые из бюджета, но ее определение целесообразно использовать для предприятий любой формы собственности.

В приказе о командировке обязательно определяют:

• служебное задание;
• срок командировки.

Когда можно сократить срок командировки

1. Причины производственного характера:

• досрочное выполнение служебного задания;
• уменьшение объема работ или задач.

Порядок оформления:

• Инициатором может быть сотрудник или работодатель.
• Если сотрудник выполнил задание досрочно, он подает докладную записку с обоснованием.
• Если работодатель соглашается, издается приказ о сокращении срока командировки.
• Если инициатор — работодатель, он издает приказ об отзыве из командировки (письмо Минфина от 14.05.2015 № 31-08030-16-10/15972).

2. Причины личного характера:

• семейные обстоятельства, которые делают невозможным выполнение задач (внезапная болезнь, несчастный случай, смерть близкого родственника).

Варианты оформления:

1. Сотрудник уведомляет работодателя, просит отозвать из командировки и предоставить, например, отпуск без сохранения зарплаты (п. 9 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), и гарантирует предоставить подтверждающие документы (например, свидетельство о смерти).
2. Сотрудник подает работодателю соответствующие заявления.
3. Работодатель оформляет приказ о сокращении срока командировки сотрудника и приказ о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты.

Что учитывать бухгалтеру

• суточные выплачиваются только за фактические дни пребывания в командировке;
• сумма оплаты за работу в командировке рассчитывается пропорционально сокращенному сроку.

Вывод

Сокращение срока командировки всегда нужно оформлять приказом, независимо от причин. Это влияет на правильность расчета суточных, заработной платы и кадрового учета.
При производственных причинах — обязательна докладная записка, при личных — заявление сотрудника с подтверждающими документами.

🚀 Полезные материалы:
Выезд в командировку в другой день, чем определено в приказе
Командировка в месяце приема: как правильно осуществить оплату?
Переходная командировка: как оплачивать