Справка о средней зарплате обязательна для больничных совместителю

ПФУ в письме от 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 отмечает: справка о средней зарплате с основного месяца работы — обязательное условие для правильного расчёта больничных по совместительству.

С 4 апреля 2025 года работникам-совместителям вернули право на получение больничных и декретных в полном объеме: и за счет работодателя, и за счет ПФУ.

Об этом мы неоднократно писали, в частности здесь:

• Больничные совместителям: правила меняются с 4 апреля 2025 года
• Назначение больничных и декретных совместителю: алгоритм и пример
• Больничные на детей и декретные совместителям с 4 апреля 2025 года: примеры
• Больничные совместителям 2025: примеры расчета

Документальное оформление болезни совместителя

Если выдан бумажный больничный — предоставляется копия, заверенная руководителем основного места работы (подпись и печать при наличии).

Если сформирован электронный больничный (е-больничный) — предоставляется доступный в кабинете страхователя на Портале ПФУ, идентифицируется по уникальному номеру.

Расчет больничных по совместительству

Расчет ведется отдельно по:

• основному месту работы,
• месту(-ам) работы по совместительству,
• другому виду деятельности (ФЛП, ГПД и т. п.).

Расчетный период определяется отдельно для каждого места.

📌 Важно: суммарная зарплата (по всем местам) не должна превышать предельную сумму для начисления ЕСВ — в 2025 году это 160 000 грн в месяц.

Именно поэтому необходима справка с основного места работы о средней зарплате.

Если несколько мест совместительства — нужны справки со всех.

Если такой справки нет, то у страхователя по месту работы по совместительству нет возможности правильно исчислить среднюю зарплату для расчета пособия по временной нетрудоспособности и ее начислить, в соответствии с действующей нормой Порядка № 1266. Это отмечают специалисты ПФУ в письме от 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889.

Скачать текст письма ПФУ от 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 можно здесь.

Письмо ПФУ от 28.03.2025 г. №2800-030401-820889Загрузить

Что делать без справки?

❗Без справки работодатель не сможет рассчитать сумму больничных и выплатить их.
работник обязан получить справку у основного работодателя (ст. 49 КЗоТ, ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда»).

Алгоритм действий для работодателя по совместительству

В сложившейся ситуации можно действовать следующим образом

1. Направить работнику письменный запрос с требованием предоставить справку о среднем заработке.
2. Предупредить работника, что без этой справки выплата больничных будет невозможна.
3. Если работник отказывается предоставлять справку, ответственность за невыплату больничных несет он, а не работодатель.

📖 Детали — в статье Больничные по совместительству без справки о средней зарплате