ЭЦП: сколько КЭП может иметь субъект хозяйствования?
Может ли ФЛП или предприятие иметь несколько квалифицированных электронных подписей?
ГУ ГНС в Винницкой области напоминает, что квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это усовершенствованная электронная подпись, созданная с помощью средства КЭП и на основе квалифицированного сертификата открытого ключа. Порядок ее использования и технические требования установлены Законом Украины от 05.10.2017 № 2155-VIII «О электронных доверительных услугах».
Что говорит закон
Согласно пп. 23 п. 1 ст. 1 Закона № 2155, КЭП имеет повышенный уровень защиты и гарантирует уникальность пары ключей (открытого и закрытого), которые генерируются для подписи или печати.
При этом, закон не ограничивает субъекта хозяйствования в количестве КЭП, которые он может иметь.
Можно ли иметь несколько КЭП
Да, субъект хозяйствования имеет право получить несколько КЭП у Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ГНС Украины.
Эти КЭП будут разными, поскольку каждый ключ генерируется уникально. Это позволяет, например:
- иметь отдельные подписи для руководителя, бухгалтера, кадровика;
- распределить КЭП по направлениям деятельности или для разных программ/сервисов;
- подстраховаться в случае утраты или блокировки одного из ключей.
Практические советы для бухгалтеров
- Определите потребность — нужны ли отдельные КЭП для разных сотрудников или задач.
- Оформите получение ключей у Квалифицированного поставщика ГНС или другого аккредитованного центра.
- Ведите учет КЭП — указывайте срок действия и назначение каждого ключа.
- Обеспечьте сохранность — доступ к КЭП имеют только уполномоченные лица.
Практические советы для ФЛП
Если предприниматель имеет несколько активных действующих ключей одновременно, это может мешать подписанию отчетности. В таком случае придется оставить действующим один и деактивировать остальные.
Вывод
Субъект хозяйствования может свободно иметь несколько КЭП — ограничений в законодательстве нет. Это удобно для распределения функций, повышения безопасности и избежания простоев в работе из-за технических или организационных причин.