Темы статей

ЭЦП: сколько КЭП может иметь субъект хозяйствования?

Может ли ФЛП или предприятие иметь несколько квалифицированных электронных подписей?

ГУ ГНС в Винницкой области напоминает, что квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это усовершенствованная электронная подпись, созданная с помощью средства КЭП и на основе квалифицированного сертификата открытого ключа. Порядок ее использования и технические требования установлены Законом Украины от 05.10.2017 № 2155-VIII «О электронных доверительных услугах».

Что говорит закон

Согласно пп. 23 п. 1 ст. 1 Закона № 2155, КЭП имеет повышенный уровень защиты и гарантирует уникальность пары ключей (открытого и закрытого), которые генерируются для подписи или печати.

При этом, закон не ограничивает субъекта хозяйствования в количестве КЭП, которые он может иметь.

Можно ли иметь несколько КЭП

Да, субъект хозяйствования имеет право получить несколько КЭП у Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ГНС Украины.

Эти КЭП будут разными, поскольку каждый ключ генерируется уникально. Это позволяет, например:

  • иметь отдельные подписи для руководителя, бухгалтера, кадровика;
  • распределить КЭП по направлениям деятельности или для разных программ/сервисов;
  • подстраховаться в случае утраты или блокировки одного из ключей.

Практические советы для бухгалтеров

  1. Определите потребность — нужны ли отдельные КЭП для разных сотрудников или задач.
  2. Оформите получение ключей у Квалифицированного поставщика ГНС или другого аккредитованного центра.
  3. Ведите учет КЭП — указывайте срок действия и назначение каждого ключа.
  4. Обеспечьте сохранность — доступ к КЭП имеют только уполномоченные лица.

Практические советы для ФЛП

Если предприниматель имеет несколько активных действующих ключей одновременно, это может мешать подписанию отчетности. В таком случае придется оставить действующим один и деактивировать остальные.

Вывод

Субъект хозяйствования может свободно иметь несколько КЭП — ограничений в законодательстве нет. Это удобно для распределения функций, повышения безопасности и избежания простоев в работе из-за технических или организационных причин.

Другое

Створіть безкоштовний обліковий запис або увійдіть.
Дякуємо, що користуєте Factor.Academy! Насолоджуйтесь необмеженною кількістю безкоштовних статей, сповіщеннями про новини та іншими перевагами, створивши обліковий запис.